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档案管理与新OA系统培训：提升办公效率新举措
2020年8月28日上午，为进一步加强和规范公司档案管理工作，切实提高档案管理人员综合素养，提升其业务能力与专业水平，综合管理部邀请档案服务机构开展档案管理业务专题培训。公司各部门及城开公司相关新员工、档案管理兼职人员等参加培训。
针对公司业务开展类型，围绕建设单位、施工单位、监理单位等不同主体，结合公司档案“三合一”目录和管理要求，从立档、治档、归档等方面展开全面详细、深入浅出的讲解。会上，全体参训人员认真聆听;会后，档案工作人员就实际工作遇到的问题与老师进行了讨论交流，老师现场给予了解答与工作指导。
同时，针对OA文件批示规范用语、使用中常见错误以及基本使用功能，开展1期OA文件批示规范用语培训及1期OA系统操作培训，并有针对性开展保密工作培训。
8月29日，开物工程公司办公室围绕新OA系统使用中各系统模块信息发布以及相应公文、印章、档案日常管理及流程设置梳理等方面开展交流与培训，旨在加快熟练掌握新平台的使用方法，同时规范各系统过程资料发布，从日常管理入手落实基础管理提升各项具体的细节工作，公司各部门文件管理员、档案员等相关人员参加培训。
本次新OA系统培训由办公室主讲，在前期系统设置和工作流程搭建完成的基础上，通过系统实操演示，将人员登录、新建门户、模块维护、公文收发、新闻发布、会议管理、公文通知等流程，从建立、发布、查看等各环节进行了详细的讲解，对如何应用进行演示，与参会人员进行深入交流和答疑。培训采用讲解实操相结合的方式，节奏紧凑，针对性强，尤其是针对应用过程中常见的问题，做了详细的示范，与会人员进行了深度的交流并提出了意见和建议，有效地推进了新OA系统快速而正确使用与普及。通过此次培训，使参加培训人员迅速掌握了新OA系统的操作技巧、业务流程以及相关注意事项，同时结合工作实际强化培训了公文起草格式、规范公文用语、印章授权管理、档案日常收集整理要求等过程资料的规范性要求，并以实际举例列示分析，具有很强的针对性和实用性，课堂学习气氛越显浓厚，与会人员认真做好笔记，并积极表示以点带面，促进本部门人员掌握新系统操作使用，提高办公质量和效率。
与会人员纷纷表示，此次培训“干货满满”，收获良多，对日常涉及的公文处理、流程设置、信息发布有了系统的认识和操作上技巧的掌握，并表示将以此为契机，规范做好新OA系统的各系统模块的规划和协同应用，从而提升办公流程标准化程度，同时为实现基础资料规范化管理打下坚实的基础。
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