竣工资料怎么整理？泛普软件工程管理系统实操方案

　　项目竣工之后会产生很多资料需要统一归档处理，竣工资料就是对项目的资料进行存档。在填写竣工资料时需要重点填写编号、项目名称、资料名称、交接类型、竣工时间、文件类别、详细信息、附件上传等重要信息填写。

　　泛普系统在工程竣工资料上的解决方案

　　统一资料库：建立项目级电子档案中心，支持多格式附件上传(如PDF、CAD、图片等)，实现资料集中存储与版本控制。

　　流程自动化：通过多级审批流与移动端应用，打破时空限制，审批效率提升70%。

　　智能校验：内置行业规范与内控规则，自动检测资料完整性、逻辑一致性及合规性。

　　数据联动：与财务、物资、BIM等系统集成，确保结算数据与实际业务同步。

竣工资料.png

　　1. 数据自动抓取与预处理

　　合同关联：系统自动关联合同条款(如付款方式、质保金比例)，提取合同金额、已付款等关键数据。

　　变更签证整合：通过变更管理模块，自动汇总所有变更签证单，计算变更增减额。

　　材料价差调整：对接物资系统，实时获取材料采购价与市场价，自动计算价差调整金额。

　　2. 竣工结算表智能生成

　　模板化填报：系统提供标准化竣工结算表模板，用户仅需填写少量补充信息(如奖罚金额、审计费用等)。

　　自动计算：根据合同规则与抓取的数据，自动计算送审金额、审定金额、增减率等核心指标。

　　附件关联：支持上传竣工图、验收报告、检测报告等支撑文件，确保结算依据充分。

　　3. 多级审批与风险防控

　　审批流配置：根据企业需求自定义审批节点(如项目部→成本部→财务部→总经理)，每一步审批均留存电子签名与意见。

　　智能预警：系统自动检测“超合同付款”“变更未审批”等风险，触发预警并拦截流程。

　　竣工资料列表：全局掌控与高效协同

　　竣工资料列表主要显示所有项目的竣工资料信息，通过列表可以快速查询出每一个项目的竣工资料是否提交保存。

　　1. 动态数据看板与实时监控

　　列表视图：以表格形式展示所有项目的资料状态(如“未提交”“初审中”“终审完成”)、金额、审批进度等，支持按项目名称、合同编号、时间范围等条件筛选。

　　进度条可视化：通过颜色标识(如红色表示超期、绿色表示正常)与进度条，直观显示每个项目的资料整理阶段。

竣工资料列表.png

　　2. 批量操作与高效协同

　　批量打印/导出：支持单张或批量打印资料表，导出Excel格式列表供分析使用。

　　移动端审批：领导可通过手机端随时查看资料详情、审批流程与附件，实现“随时随地办公”。

　　3. 历史数据追溯与知识复用

　　归档与检索：已完成的资料表自动归档至知识库，支持关键词检索(如“项目名称+变更类型”)，方便后续项目参考。

　　对比分析：系统自动生成资料数据对比报表(如“本期结算金额 vs 上期”“实际成本 vs 预算”)，为决策提供数据支撑。

发布：2025-12-20 15:28:13 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]