如何实现项目进度控制
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在项目的进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行,如果项目出现问题需要项目经理及时决策在必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。
一、项目经理依靠自身经验可以做到的:
1.计划制定:
制定出切合的项目计划是执行的重要基础,计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程,进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:检查各类计划,形成严密的计划保证系统。为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据,低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。计划全面交底。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。
2.进度反馈:
要了解项目进度,项目经理就需要做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。项目管理中项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。制定项目计划时,在甘特图中要尽可能地把任务细分,设置任务开始结束时间,任务间的依赖关系、里程碑。项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员, 项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。使用项目管理工具可以很清楚地展示出来,如项目完成百分比,项目经理尽可以通过工具来随时检查项目进度。

二、使用泛普项目管理软件控制项目进度
1.项目计划
项目通常通过多级计划来管理,到分项实施计划时,往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。泛普项目管理软件会周期性的进行任务分工,这个周期视项目情况而定,有的以周为单位,有的以月为单位。
2.信息实时
项目跟踪有助于管理者及时了解项目情况,获取准确的信息,并目项目参与者都需要了解项目的状态和进展。使用泛普项目管理软件通过甘特图跟踪项目进展,可以实时查看项目进度,项目做了多少,哪里延期都能及时发现。
3.进度控制
任务分配后,项目经理需要知道工作的进展情况,如果这个信息不能及时传递,那么项目经理就失去了对项目的把控,使用泛普项目管理工具项目经理就能及时地了解每个成员的工作情况。
4.资源控制
项目不能如期完成,有很大一部分是由于资源问题,泛普项目管理软件在项目执行过程中十分关注各部分的资源负荷情况。掌握各部分资源负荷情况后,才能展开资源协调,进行资源平衡的基本原则是“向关键路径要时间,向非关键路径要资源”。争取资源是一个博弈的过程,向职能部门要人,向生产单位要产线资源等,没有资源不能成为项目进度延后的理由。
项目经理通过泛普项目管理软件向项目成员分配任务,当项目成员完成任务后,自动计算项目进度。使用泛普项目管理软件,如项目完成百分比,可以清楚地显示这一点,通过这些工具,项目经理可以随时检查项目进度。
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