施工单位合同管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　施工合同是保护建设单位和有关部门经济权益的基本保证，也是法律责任追究制度的主要参考证据。在现阶段恶劣的经济市场氛围影响下，部分行业恶性竞争现象普遍。如果建设单位在合同制定期没有完善的合同管理机制，就容易导致经济权益受到侵害，这是近年来民事纠纷中最常见的问题。因此，必须从建设单位经济制度的角度加强施工合同管理机制，既能为建设单位的经济权益提供更全面的保障，又能避免对施工质量和管理制度的冲击。

　　一、建设单位施工合同管理存在的问题

　　1、合同签订不遵循原则。从目前的合同纠纷案例可以看出，大部分施工单位的施工合同中存在不公平条款。这种现象通常源于一些当事人为了从项目中谋取不正当的经济利益而暗中操纵合同内容。如果项目建设过程中出现任何问题，对方自然会遭受巨大的经济损失。此外，在合同审批过程中，一些施工单位由于专业水平的差异和信息的不对称，很难辨别合同内容中的擦边球，也很难保护本单位的经济权益，从而为后续工程的建设埋下了风险。

　　2、合同管理缺乏严谨性。在项目建设期间，大多数部门和技术人员真正注意到项目合同管理的重要性和相关性，以至于大多数部门仅仅局限于各自的工作职能，无法有效提高企业工作的整体性和协作性。因此，已签订的施工合同很难真正发挥作用，为施工单位的经济权益提供更全面的保障。此外，在项目中，一些管理人员甚至不知道合同的内容，这使得合同管理缺乏应有的严谨性。在合同起草过程中，自然难以认定合同变更的原则，为建设单位的项目发展埋下了非常严重的隐患。

　　3、缺乏专业的合同管理人才。合同内容复杂，对施工技术和专业性要求高。如果不能提供高素质的监理人才，对合同内容进行实时监控，势必影响建设单位权益保护的实施。从现阶段建筑专业人才的输出来看，大部分高校还没有设置专业的合同管理体系，只是粗略地将合同管理的理念融入到其他学科中。如此一来，这种环境输出的人才自然很难有完善的合同监管理念，更容易在合同管理中出现更多的合同内容疏漏，损害企业的经济权益。

　　二、建设单位施工合同管理问题解决对策

　　1、优化企业合同管理

　　单位的施工合同文件内容比较复杂，通常涵盖工程材料、工程设备、工程技术、工程管理、工程设计等。合同管理中最常见的问题是难以有效控制多个项目合同的内容，导致多个合同的内容相互冲突，甚至直接影响到建设单位的经济制度，自然无法为建设单位提供应有的经济权益保障。在施工合同管理期间，必须明确规定由专业造价管理单位负责合同内容的监督，以判断合同内容的合理性和协调性，避免建设单位与各部门之间的冲突。

　　2、增强企业的合同管理意识

　　建设项目合同制定的目的是为项目中的各个部门提供经济权益保护，因此合同权益内容的不完善容易给双方带来风险。因此，在合同起草过程中，需要建设单位等部门提供专业的项目管理制度和责任追究制度，以确保合同内容经过专业的监理机构审核，没有异议，从而保证整个施工合同体系的完善，有效增强企业间合同管理和条款履行的意识。

　　3、加强企业人才培养

　　基于建设工程施工合同的特点，在合同管理中，人员必须具备一定的工程和经济专业知识。就合同而言，它充分体现了一种受法律保护和约束的权利义务关系，法律知识必不可少。在合同调解中，面对巨大经济利益的诱惑，合同管理者必须具备良好的职业道德和个人素质。建设单位应通过招投标、合同管理实践等手段提高相关人员素质，同时加强法律法规、工程索赔、争议仲裁、诉讼等相关知识的培训，塑造一支优秀的合同管理团队，强化合同管理理念，提高整体管理水平。

　　三、泛普软件-合同管理系统的作用

　　1、信息传输

　　实现通信信息化管理，以业务审批结果为基础，统一项目现场和公司集团总部职能部门在一个平台上协同工作，同时实现工作结果主要数据的整理和访问，减少实物浪费和时间浪费，提高工作效率和效果。

　　2、成本控制和造价管理

　　关联项目核算体系，建立项目成本控制目标，对项目实施过程中的合同签订、合同执行、材料使用结算等进行跟踪管理，不仅根据各种信息收集形成整体项目结算信息，还便于随时进行成本控制，及时了解项目整体成本和利润情况，并对各成本构成进行成本分析，为管理决策提供依据。

　　3、合同签订和付款管理

　　根据合同的制定和执行，一方面可以记录合同单位、合同金额、合同变更、合同支付等关键信息，另一方面项目资金计划可以控制合同的签订和合同的执行，可以根据不同的要求多级生成，让不同的管理人员随时了解合同的基本信息， 并通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同付款统计分析、合同变更统计等多角度全面掌握合同执行情况。

　　建设单位施工合同管理的有效实施，不仅可以为建设单位的经济权益提供更全面的保障，而且可以通过双方负责人的签字，有效地确定工程的责任追究制度。同时，通过合同管理体系的建设，可以避免不利的经济竞争环境影响企业的发展，保证企业经济发展环境的质量。因此，在探讨如何加强建设单位施工合同管理的过程中，有必要明确建设单位施工合同管理中潜在的问题和有效的解决办法，为建设单位后续的经济发展和工程项目建设提供权益保障。