项目管理系统的立项管控点作用

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 　　立项特指建设性项目已经获得政府投资计划主管机关的行政许可(原称立项批文)，可以进入项目实施阶段。投资项目管理分为审批、核准、备案三种，其中：审批一般又分为项目建议书、可行性研究报告、初步设计三种，立项就是政府投资主管部门已批准了项目的项目建议书或可行性研究报告。立项管理是决策行为，其目标是“做正确的事情”(do right things)。而立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”(do things right)。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生优秀的产品。

　　一、立项管理流程

　　立项管理目的是采纳符合机构最大利益的立项建议，通过立项管理使该建议成为正式的项目(即合法化)和杜绝不符合机构最大利益的立项建议被采纳，避免浪费机构的人力资源、资金、时间等。

　　1、立项建议阶段

　　立项建议小组应反复地进行立项调查、产品构思和可行性分析。在深思熟虑之后，立项建议小组撰写《立项建议书》，并申请立项。要注意的是，由于立项调查和可行性分析通常比较费时费力，往往被人忽视。而草率撰写的《立项建议书》会有比较多的主观臆断，这对项目是有危害的。产品构思通常不可能快速完成，切不可闭门造车。深入地进行立项调查与可行性分析不仅对产品构思有帮助，而且对立项评审也有帮助。

　　2、立项评审阶段

　　机构领导组织一个评审委员会进行立项评审。评审委员会根据《立项建议书》、《立项调查报告》、《立项可行性分析报告》以及立项建议小组的答辩，投票决定是否同意立项(按少数服从多数原则)。评审委员会应根据机构的实际情况(发展战略、资金、人力资源等)，对《立项建议书》提出改进意见。机构领导对立项具有最终审批权。如果机构领导赞同评审委员会的决策，那么他们将共同分担决策责任。如果机构领导行使“一票否决权”，那么他将对该决策负全部责任。

　　3、项目筹备阶段

　　机构领导任命一位项目经理。通常情况下，立项建议小组的负责人将被任命为项目经理，这样有利于激发员工的工作热情。但是如果此人不适合于任项目经理，那么机构领导应该另外任命一位合适的项目经理。项目经理被任命之后，机构领导协助项目经理获取项目经费、人力资源、软硬件资源等。

　　二、工程企业在立项管理中遇到的问题

　　在传统的工程项目管理模式下，项目立项过程中容易出现项目信息记录不及时，不规范，各个项目分开管理，无法信息共享，资料线下存储导致查找困难，以及领导异地审批不及时等问题。

　　1、每个项目的基础信息中需要统计的内容众多，但很多企业立项格式不规范，不便于对重要内容的统计，在后续查找的过程中也十分不方便。

　　2、在立项的过程中，只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录，不进行项目中施工清单的规划记录，不便于将项目任务进行落实。

　　3、不同员工签订的项目分开管理，信息无法共享。

　　4、传统的办公模式下，立项时所需要的项目勘察报表、项目标书等各种资料大多都是线下储存，查找起来费时费力。

　　5、领导出差时容易造成审批不及时，也不能随时了解项目立项的全部信息。

　　如果必要的资金和资源已经到位，项目经理和项目核心成员根据实际情况撰写《项目计划》，执行项目研发和管理工作。

　　三、项目管理系统的立项管控点作用

　　项目建议书应该包括的核心内容有项目的必要性，项目的市场预测，产品方案或服务的市场预测和项目建设必需的条件。

　　1、线上登记以及数据存储

　　泛普软件项目管理系统能实现标准规范的立项信息线上登记以及数据存储，可以将每个项目的重要内容进行筛选填写，方便后期统计和查账需要。

　　2、施工清单的维护

　　泛普软件项目管理系统对项目进行施工清单的维护，完成项目的人责权划分，将每项任务落实到具体的个人头上，出现问题时也能找到相关负责人，提高了参与者的责任意识，进一步保证了工程质量和进度，实现了项目的成本可控。

　　3、附件上传

　　在泛普软件项目管理系统中，可以将项目的相关资料文件都通过附件的形式上传。

　　4、数据查找

　　在泛普软件项目管理系统中，各种数据的查找十分便捷，需要哪些参考资料都可以进行自定义查询省时省力。

　　项目管理系统可以建立科学的项目立项管理模块，包括立项过程中的项目上报、项目审批、项目跟进、项目预算等关键环节的规范管理，避免项目信息分散，记录混乱带来的后期管理隐患，帮助管理层及时做出决策，规避潜在风险，保证了项目盈利能力。