招标管理全流程解析：从投标到定标的操作指南

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　一、招标管理

　　1、投标流程管理描述

　　项目部成立单独的招标项目小组，针对需要进行招标的工程编制招标单项计划，撰写相关招标文件及其规范。

　　项目招标监督部门成立管理小组，对招标小组编制的招标计划及其相关内容的进行监督、修改和审批，记录招标文件的内容，多版本，审批通过后回写一个新版本的单项计划，后续流程根据新版本的单项计划数据生成。

　　招标小组确认招标供方，向初选的供方发出邀请，邀请供方参加投标。

　　对应标供方进行信息登记，查询发出状态的投标邀请函，记录投标邀承诺函的接受情况，作为入围供方依据。注意，只有发送过邀请函的供方信息才能在此进行维护。

　　成立资格预审小组，对应标供方进行资格评审，初步筛选出符合资格的供方。该单据控制资格预审文件审批、资格预审申请文件评审，只有该单据内人员才可查看资格预审文件审批、资格预审申请文件评审文件。

　　根据评审小组确认的入围供方进行登记和记录，只有资格评审通过的供方才能出现在这个单据中，根据入围单位审批单发送入围通知单。

　　开标是招标业务中非常重要得一个活动。各参加投标的供方回标结束后，在回标截止时间/开标时间到后，在所有的投标单位到场的情况下进行开标，开标记录单记录开标现场的信息，包括投标文件的密封情况，投标总价等关键信息。

　　初评一览表是开标唱标后，经过招标小组现场评议对所有的标书初评，剔出废标的过程记录单据。

　　记录评标结果，各供方名，中标候选名单。在中标候选的供方才能生成定标审批单。

　　招投标小组对通过初评的单位进行评标，根据评标结果确定定标单位，并报领导审批。定标审批单中确定中标单位以及中标标段、金额等信息。定标审批单设置签订合同后的付款节点，拆分成本明细，作为合同签订的依据。项目过程管理中的合同管理模块依据定标审批单中的定标信息签订合同。定标审批单审批通过后，根据各供方的定标情况生成中标通知单，通知供应商的中标情况。如果定标审批单上游是评标报告，则供方受评标报告数据过滤，不能新增供方。

　　二、招标流程功能配置

　　1)功能说明

　　单项计划对整个招标过程的工作进行定义，包括招标流程的定义，各个关键的工作时间点、评标方法、各种保证金以及招标的要求等，并进行初步的成本估算、付款节点设置以及标段划分。 单项招标计划可在开标前根据招标实际进行情况修改实际开标日期和时间。在评标前将最准确的标段划分记录入单项招标计划，作为评标的标段依据。招标流标后，需进行单项计划修订，审批后重新进行招标。

　　2)界面示意

　　三、招标文件审批单

　　1)岗位设置

　　2)业务说明

　　记录招标文件的内容，多版本。审批后生成一个高版本的审批通过的单项计划，后续流程根据新版本的单项计划数据生成。

　　四、投标邀请函

　　1)业务说明

　　对于一个招标单项计划可以做多张投标邀请函，每张投标邀请函只针对一个供方发出;

　　本单据没有审批，只要发出即可认为是审批状态。

　　只有发出的状态的投标邀请函才能接收投标承诺。

　　在增加投标邀请函时，要先选择一份单项招标计划参照，供方编码参照的选取的规则：供方基本档案的供方分类信息要属于所选择单项招标计划带出的招标分项档案中的供方分类的集合里面的一条信息。

　　五、投标承诺函

　　1)业务说明

　　只有发出的状态的投标邀请函才能接收投标承诺

　　确定“参加”的供方会被汇总到入围厂商审批单中，“不参加”的供方不会进入入围厂商审批单只有发出的状态的投标邀请函才能接收投标承诺。

　　入围单位审批

　　1)业务说明

　　一个单项招标计划只能存在一份入围单位审批单。

　　入围单位审批单如果在审批通过需要修改时，只能通过追加来完成。

　　入围名单将控制招标评标管理中单据上的供方选择。

　　如果上游单据没有供方信息，则可以新增行选取供方。

　　说明：目前中水博招标流程没有此环节，导致开标记录单中要一个一个去添加入围供应商，带来操作上一定的工作量，其他直属项目和分公司建议订招标流程时加上此环节。