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如何实现实际采购数量自动减去库存？实际采购是需求数量减去库存
系统设置了自动计算功能，通过入库和出库的数量，有对应报表进行统计，同时库存数量会自动增减。实现逻辑公式，实现实际采购数量自动 = 需求数量 - 库存。
首先，在系统中提前添加好好材料基础档案和各仓库的实时库存台账，所有入库、出库、调拨动作完成审核后，库存数据会自动实时更新，不会出现账实不同步的情况。当项目材料需用单提交后，系统会自动关联对应材料的当前可用库存，用本次申报的需求总量直接扣减现有可领用库存，自动生成实际采购的建议数量，不用采购人员手动翻台账计算。
接着配置计算公式，把【实际采购数量】设置计算公式：实际采购数量 = 需求数量 - 当前库存。保存公式后，单据填写需求数量，系统会自动抓取物料库存，实时算出需要采购的数量。
当库存大于需求数量时，计算结果会为负数，可增加条件设置：若计算结果小于 0，实际采购数量自动归零，避免生成负数采购数据。同时开启库存实时刷新，保证调取的库存是最新仓库数据，防止库存延迟带来采购多订。
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