建筑企业工程项目管理软件选型应该谁来选?
项目管理软件广泛应用于许多行业,在技术开发、项目开发、项目建设等过程中,项目管理软件必不可少,越来越多企业意识到它的重要性并选择购买,用来提高自身项目管理效率。
一、对于建筑企业工程项目管理软件选型应该让老板来还是员工来?
员工的视角:老板的视角从员工的视角来看,工程项目管理体系的选择可能并不全面。比如更强调UI界面,不关注软件是否真正管理进度和成本。再加上员工平时比较快乐自由,所以大多会选择过于宽松的工程项目管理制度。松散的项目管理体系可以帮助员工度过项目的前期,这是项目最简单的阶段。然而,在项目开始时,松散的项目管理系统无法首先检测到项目的实际情况,从而导致偏离项目计划。当员工发现项目严重失控时,会更加重视借口。不要以为项目管理系统可以帮助员工解决项目问题,甚至可以改变被抛弃的人。老板不会知道真相的。
老板在选择项目管理系统时,会考虑很多项目人员、项目过程、进度、交付结果等。从项目的角度来看,关键点在于软件能否帮助项目人员管理项目。进度、成本甚至工程质量。根据中国建筑企业的特点,根据市场的变化和同行的反应,选择合适的软件。因此,在购买项目管理系统时,不仅要由员工和部门决定,还要得到高层员工的认可和支持。
项目管理系统是一种监控和管理工具。公司为什么使用项目管理系统?由于工程项目管理系统以信息化管理为基础,可以优化施工企业的整个项目流程,进行前期计划、过程控制和后期跟踪,最终达到降本增效、降低成本的目的。对于员工来说,使用项目管理系统可以帮助项目人员解决信息处理不及时、流程繁琐、沟通困难等问题。新的管理模式和业务流程可以帮助建筑企业改进现有的管理模式和业务流程。企业的所有资源和活动都是最优配置和效率管理的最佳方案。为了达到最终项目可交付成果的质量标准,项目管理系统可以更好地帮助老板发挥监督管理的作用,实时跟踪项目状态,及时发现和解决问题,控制项目进度、收入和成本,直至项目完成。从这个角度看,老板应该积极参与项目管理体系的选择。
二、泛普分析工程项目管理软件选型要点
1.容量大小
这主要是考虑项目管理软件是否能同时处理预期的项目数、预期需要的资源数和预期管理的项目数。
2.在线文档
每个项目管理软件的文档质量和在线帮助功能是不同的。考虑主要用户手册的可读性,用户手册中概念的逻辑表达,手册和在线帮助的细节,实例的数量和质量,高级性能的解释水平。
3.易操作
应考虑项目管理软件的“看”和“感觉”效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每个显示的信息容量、数据输入的简单性、现在修改数据的简单性、绘制报告的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性以及熟悉系统操作的难度。
4.安全性
一些工程项目管理软件的安全性相对较好。如果安全问题非常重要,应特别注意项目管理软件、每个项目文件和每个文件的数据的受限访问模式。
泛普工程项目管理软件为建筑行业构建了一个标准化应用,涵盖了合同管理、成本管理、项目管理、分包管理、资料管理,实现了企业业务整合和高效率协同办公。同时管理咨询团队可以根据企业的个性化需求输出针对性解决方案。
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