产品介绍

很多人都很好奇为什么企业要使用项目管理软件？

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　企业总是有多个项目，与人员、任务和目标打交道，确保每个项目成功。但是，从本质上来说，管理项目并非易事。因为活动组件很多，容易变得混乱、无序。使用传统的人工管理已经不能达到最优的项目，所以需要项目管理软件的介入。

　　一、项目管理软件的作用

　　项目进度合理安排，有效控制节约成本。在项目管理中进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，项目管理人合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源以及重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。有效控制范围，增强可操控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。项目管理中强调对范围进行控制，有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。降低项目风险，提高成功率。项目管理中重要的一部分就是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素以及对项目的影响。这些工作往往是在项目实施过程中最容易被忽略的，可能会对项目产生严重后果。有效地进行项目的经验积累。项目管理中强调项目结束时，需要进行项目的总结，将更多的公司项目经验，转化为公司的财富。

泛普项目管理软件功能

　　二、泛普项目管理软件的功能

　　1.降低成本

　　企业项目管理，通常需要动用大量的人力物力，虽然每一个项目所花费的时间不同，但都会带来一定的时间成本。节约成本是企业自始至终的一个主要任务。使用项目管理软件，可以科学地制订项目任务、分配资源、提升透明度、优化协作方式，合理利用资源的同时，可以大大降低管理成本。

　　2.更好的协作

　　项目团队有时由不同部门的成员组成。他们必须履行日常职责，这使得所有其他利害关系人很难定期参加会议并获得最新消息。这种沟通差距会在项目中造成不必要的延迟和导致大量宝贵资源浪费的问题。项目管理软件的巨大优势在于，它使有效协作变得极为简单。

　　3.有效的风险缓解

　　发现潜在的瓶颈并采用有效的解决方案是优秀管理人员的特质。使用泛普项目管理软件，管理人员可以增强其风险缓解策略，并从手头的所有资源中获得帮助，部署有效的对策。这能提高团队的整体效率，使管理人员能够有效分配可用资源。

　　4.远程工作

　　实际地理位置或部门不会限制现代项目。现代企业劳动力分散，管理劳动力可能会遇到很多问题。有了泛普项目管理软件，远程项目管理变得容易，因为这些程序可以帮助管理人员有效领导团队。

　　5.提升效率

　　每一个项目都是由大大小小的任务组成的，每一项任务的完成效率，决定了项目整体的效率，也会影响到未来的收益。除了降低项目管理成本，还需要提升项目管理效率。例如使用泛普项目管理软件，将各项任务细分，并通过甘特图等功能制订任务节点，通过统一的平台来监控任务进度，从而提升任务完成效率。

　　使用项目管理软件还能帮助团队合理制定计划、防止范围蔓延、高效管理资源等等。如果您有兴趣请关注我们泛普软件。

发布：2022-07-27 14:21 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]