如何选择工程管理公司管理软件
建筑施工行业的竞争非常激烈。同时,随着行业改革措施的出台,企业要加快管理转型升级,转变发展方式,摆脱传统管理方式,创新管理方式,应用先进技术,进一步推进项目管理信息化。业内多家企业纷纷引入工程管理系统软件,推动企业管理系统升级改造,完善管理体系。因此,一款优秀的管理软件对于企业管理升级的重要性不言而喻。
一、工程管理公司管理中遇到的问题
1、成本高
成本控制工作只是形式,在进度控制和成本控制业务之间“材料成本”经常超标失控,关键时刻材料设备供应不足,实际用料超计划,项目费用结算超预期。
2、利润低
中国的建筑企业普遍处于“均利时代”。未来整个建筑行业将处于没有增量的竞争中,即存量竞争。水泥涨价了,砂石涨价了,老百姓的工资涨了。这些都会带来建筑业产值的增加,但实际开工量并没有增加。
3、管控难
项目管理相对广泛。项目管理依赖经验和决策是很常见的。项目信息孤立甚至主观隐瞒现象突出。项目部与公司责权利不对等,信息不对称,甚至内部博弈,导致项目进度、成本、进度管理滞后甚至失控,难以实现控制目标。
二、工程管理公司管理软件的优势
1、以合同为约束
合同管理在现代工程项目管理软件中占有十分重要的地位,已成为与成本、进度、质量管理并列的主要管理功能。合同管理贯穿于项目实施的全过程和各个环节,对整个项目的实施起到总体控制和保障作用。
2、以成本控制为核心
建设项目成本控制是在项目成本形成过程中,对项目建设过程中消耗的各种资源和费用进行引导、监督、调整和限制,以确保降低成本目标的实现。工程项目管理软件可将各项费用的实际金额控制在计划内在成本范围内,及时纠正可能出现的偏差,最终目的是合理利用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高项目成本管理水平,创造更好的经济效益。
3、以多项目的科学管理为目标
项目的突然增加或客户需求的聚集往往会导致多项目资源协调的难度增加。如何有效协调多项目资源冲突?工程项目管理软件的各个管理要素不是孤立的,而是相互关联、相互制约的。单一项目的应用并不能从根本上提高企业项目管理的整体水平。
三、什么样的管理系统值得选择
1、可以使用多种使用场景
企业在选择项目管理系统时,要考虑在建设过程中各个功能是否能够满足各种业务场景,是否能够满足实际需求,否则难以减轻管理压力。这就需要系统的产品经理从项目部的实际业务场景出发,了解工程业务,解决施工过程管理等实际问题。
2、操作简单
易于操作是企业实施管理体系后将其推广到企业各个岗位的前提。在选择系统的时候,应该先试用一下,充分了解软件系统的使用过程是否复杂。选择比较简单的系统有利于系统的快速普及,否则会给用户带来消极心理,对系统造成抵触情绪,不利于企业信息化建设。
泛普软件拥有十余年的信息化实践经验,并基于二十余年的研发项目管理经验,可应用于多种业务场景。它已被广泛使用,功能实用,操作简单。提供现场培训,专业团队提供售前售后服务。
当前,数字化转型已成为建筑企业发展的必然。通过信息化业务系统,解决专有业务部门的管理需求,利用项目管理系统实现企业管理水平的统筹管理,提升管理水平,最终实现构建企业新格局管理。
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