用友财务软件培训教程-凭证汇总与记账
凭证汇总是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张凭证汇总表。进行汇总的凭证可以是已记账凭证,也可以是未记账凭证,因此财务人员可在凭证未全部记账前,随时查看企业目前的经营状况及其他财务信息。
单击【总账系统】中【审核凭证】下的【科目汇总】。在凭证汇总表中可联查具有辅助核算科目的专项明细情况。
用友财务软件教程_记账
记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确,记账工作由计算机自动进行数据处理,不用人工干预。
单击【总账系统】中【记账】,进入【记账】向导,在向导的指引下,输入记账范围、查看记账报告、开始记账。待系统提示记账完毕时,单击【确定】,完成记账工作。每月系统允许多次记账。
记账过程不得中断,一旦断电或其他原因造成中断后,用友财务软件培训教程将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。
以下情况将不允许记账:
(1)在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允许记账。
(2)所选范围内的不平衡凭证,不允许记账。
(3)所选范围内的未审核凭证,不允许记账。
(4)上月未结账,本月不允许记账。
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