HR系统

       随着新技术的应用，如互联网、大数据、AI、万物互联等等，日常生活越来越便捷，现在企业们也踊跃积极转型升级，如人力资源管理，这个传统HR工作事项，现在由人力资源管理系统辅助管理，完成各项人力资源管理工作，日趋受到追捧。

　　一、泛普软件—企业HR系统功能需求

　　1、企业规模太大

　　对于一些中大型企业，尤其是工厂类，员工规模太庞大了，几千、几万等等，流动率也高，可想而知其人力资源管理工作的繁重了，传统人工管理太耗费人力、时间且错误纰漏多。人力资源管理系统可以快速的处理事务性工作，能够在短时间内完成，只有这样才能够符合企业日益壮大的发展趋势。

　　2、功能完善

　　人力资源管理系统的功能非常全面，涵盖人力资源管理的所有模块，可梳理组织架构，简化管理流程，优化人力资源成本，最终为企业降本增效。

       好用的人力资源管理系统是能为企业降本增效，帮助企业实现了薪酬管理、绩效管理、考勤排班管理、电子签核、招聘培训、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。那么选择人力资源管理系统时，应该考虑哪些因素?

　　一、泛普软件—HR系统选型因素

　　1、功能

　　人力资源管理系统的目的是解决企业的管理问题，所以功能满足度是判断人力资源管理系统好不好的重点要素!人力资源管理系统涵盖人事、考勤、薪酬、招聘、培训、绩效等全流程管理，支持功能定制和二次开发，提升人力资源管理的效率。

　　2、操作简单

　　人力资源管理系统可帮助管理人员减轻事务工作前度，提高办事效率，若是系统操作复杂、使用不便，那这样只会为增加员工的负担。所以体验友好、实用性强、操作简单、使用方便等特性，也是人力资源管理系统的重要观察点。

　　HR可以满足企业人力资源自动化管理的使用需求，能够有效协助企业管理和控制人力资源，从而大大提高企业核心竞争力，为企业长远发展创造了良好的竞争优势。下面详细介绍系统能够实现的功能和带来的作用。

　　一、hr系统的作用有哪些

　　1、降本增效

　　以制造企业为例，两大成本:生产资源和人员成本:人事管理系统可以实现计算与控制岗位规划、工作量分析、人员定编、人力成本的调查、规划、预算审核等等，让人力成本节省了管理开支。

　　2、减少HR事务性工作强度

　　人力资源管理拥有大量的机械性、重复性操作，会占据HR大量的工作时间，如制造工厂HR团队至少3、5天才能完成的统计算薪，现在由HR系统可以键算薪，自动联动考勤绩效、加班休假等，大大提高了事务性工作和日常服务的效率。

现在国内HR软件行业发展日新月异，市场需求也越来越大。HR软件带给企业的好处日渐深入人心，用户也越来越感觉到人事管理软件可以帮助自己提升效率，规范管理。HR管理软件的市场需求量不断增大。HR系统发展到今天，已逐渐趋于成熟，也逐渐展现了HR系统的发展趋势。     1、 市场需求越来越广泛     企业只要有一定的员工规模，并有提高人力资源管理水平的需求，都会有上线HR系统的需求。除了大型集团企业，政府部门，中小型企业也是HR系统的目标客户群。     2、 与门户网站集成。     随着企业门户网站逐渐转化为劳动生产工具，电子医疗保障、薪酬系统和绩效考评工具等在线方案的加入会大大有益于人力资源管理。目前国内的8thManage已经实现了HR系统与企业招聘网站的集成。     3、 更大限度地依赖投资回报工具     企业高层越来越关注人力资源管理，也越来越重视人力资源管理在企业战略中发挥的作用。企业高层要求人力资源部通过投资回报分析来证明人力资源技术投资的可行性。HR系统的报表功能与投资回报工具作用日渐明显。     4、 系统与系统集成需求普遍     信息化趋于普遍，企业上线的管理系统也越来越多。要实现企业的信息共享，避免信息孤岛，HR系统必须具有良好的可扩展性，可以与其他的系统进行集成。     5、 跨区域，全球部署     经济的全球化带来企业经营的全球化。大多数HR系统客户已经开始管理来自全球的客户与交易。多语言、多币种以及咨询团队的全球化、基于WEB的部署与应用，将是HR系统应用的另一个趋势。     6、 业务规划更显重要     HR系统发展的一个很大的瓶颈不是技术实现，而是业务规划;不是自动化实现，而是提供更多更增值的内容。举个例子，比如绩效考核，用户不仅关心软件能否解决绩效管理的基本功能，还需要一个行业的标杆参照，如行业绩效指标库、绩效管理手册等咨询内容，提供给客户更加系统的服务，便于通过软件的适用，学习和提升人力资源管理水平。     7、 侧重完善现有的HR系统     组织结构的变化，公司的发展，人员规模的扩大，有可能带来原有HR软件部署的不适用性。     企业越来越理智地寻求完善、整合方案，主要是改善原有的系统和连接其他系统。     8、 HR系统市场有待引导     HR系统理念的导入日渐成效。但企业决策者对需要什么样的HR系统，HR软件能够带来哪些实实在在的价值，缺乏明确的认识，大多依靠咨询顾问的宣导。这其中，一定要求未来的HR系统用户在实施的初期阶段有个清晰的认识。无论是管理咨询机构主导，还是企业本身主导，包括HR系统理念、HR系统价值分析、HR 系统功效在内的前导工作，是必不可少的。只有参与者达到一定的共识并能够积极参与，才能最大化地发挥HR软件的作用，保证项目的成功。     在HR系统理念的引导上，很多人已经做了很多的工作。但是，有关HR系统价值、实施方法、HR系统功效、应用规模等方向性的引导工作，一直以来很欠缺。相对于几近成熟的 ERP咨询项目而言，HR系统咨询项目正是部分地由于市场引导的不力，使大多数即将部署的HR系统项目，一直迟迟不前。     这不是预测HR系统的发展趋势，而是总结与共享多年来企业信息化经验，尤其是HR软件实战经验，目的在于指导HR系统用户能够明智地部署HR系统，减少HR系统项目的风险。  

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 　　现在越来越多的企事业单位、高校上线HR系统，用户能否像用微信一样不用培训就会用HR系统?HR系统给企业带来怎样的价值？简单易用在线HR系统如何挑战传统HR系统。

　　专家认为：第一，HR系统不仅仅服务于HR部门的工作人员，而应该是服务于企业的全体员工;第二，HR系统应该让所有用户不用经过大量培训就可以直接便捷地操作使用HR系统。

　　重新想象之一：从一人多能的超级用户到面向角色的用户体验

　　随着企业对发展提出更高的要求，如何推进人力资源管理已经提上日程。但事实是，一些企业却在推进的过程中遭遇到未知的困难，e-HR系统被迫搁浅，给企业投资造成巨大的浪费。到底如何才能把e-HR系统的实施贯彻到底呢?本文就此提出三点建议。

　　建议一：不要对e-HR系统期望过高

　　对e-HR系统期望过高是很多管理软件厂商都会面临的用户问题。从推广ERP时媒体高喊“打倒万金油”开始，舆论已经开始试图说服企业降低对系统过高的期望。事实上，e-HR系统和ERP一样，只是为企业服务的一个工具，企业不能指望上了e-HR系统后，就能解决人力资源的所有问题。

　　建议二：不要拒绝改变

　　企业管理的不规范也是e-HR系统实施时所遇到的问题之一。在这方面，最大的原因是国内都没有针对人力资源管理的规范，因此具体应用的差异很大。可以说，财务软件当初能迅速推广，在很大程度上得益于国家财务标准的制定，而如今，人力资源管理缺乏规范，多少影响了e-HR系统的应用。企业应该不要拒绝改变，应该从长远的角度考虑问题。

　　建议三：从企业整体发展考虑人力资源管理

　　首先，中国企业要正确定位eHR：eHR系统作为一项管理技术，只能服务于管理，而不能替代管理。任何先进的管理技术，都只能作为实现企业管理目的的手段，eHR系统自然也不例外。没有对自身人力资源管理需求的清醒认识，生搬硬套先进强大的eHR系统，效果往往适得其反。不同的企业，不同的发展阶段，不同的市场环境，不同的文化特点，与之相适应的人力资源管理机制和制度也必定不同。对企业发展的实际需求缺乏清醒认识，不管三七二十一照搬一套通用的、先进的、功能全面强大的eHR系统，常常陷入舍本逐末的怪圈：为适应通用eHR系统中先进的管理模式和业务流程，盲目地对原有人力资源管理模式进行大规模再造，造成管理震荡，最终因管理模式不适合企业特点，给企业带来消极负面的影响。

　　eHR系统要发挥应有作用，必须建立在人力资源管理体系得到有效改进的基础之上。企业在上eHR系统之前，必须对自身人力资源管理现状有清醒的认识和清楚的了解。若现有人力资源管理体系难以支持企业发展，就必须先进行必要的改进;然后基于改进后的人力资源管理体系，结合企业管理基础和现阶段管理需求，再进行eHR系统的规划。一个好的人力资源解决方案，一般是一个一体化的方案：人力资源改进方案的成功实施，为eHR系统提供设计指引和实施基础，eHR系统成功上线，为人力资源改进方案提供技术支持。两者的紧密结合，已成为未来的发展趋势。

　　eHR系统并不是万应良药，试图用eHR系统来替代管理，无疑是行不通的。企业在导入eHR系统之前，必须对人力资源管理体系进行切实的改进，夯实管理基础，改进管理模式，提高管理水平。只有这样，才可能设计和开发出真正适合企业发展需求的系统，真正发挥信息系统的作用。中国当前大多数上了eHR系统的企业，之所以很多系统功能没有得到有效应用，最大的原因在于仍未摆脱传统人事管理模式，管理基础难以支撑eHR系统的全面实施。

　　其次，管理者要全局规划eHR：了解eHR系统功能和自身管理需求，对eHR进行冷静的全局规划。

　　eHR是将先进的技术力量运用于人力资源管理，为企业建立人力资源管理与服务的网络系统，使人员管理电子化。在传统的HR管理方式下，HR工作者从事最多的是行政事务，其次是人力资源专业支持，而在帮助企业构筑以人为源动的战略实施能力方面则着力最少，这就构成了一个金字塔形的分布。而在eHR的管理环境下，HR工作者着力最多的工作，是帮助战略支撑、专业支持及内部咨询服务，行政事务工作被电子化、自动化的HR流程所取代。具体来说，eHR系统主要具备四个方面的功能：

　　数据管理：通过基础数据储存，提高人力资源管理工作效率。工资发放管理、员工考勤管理、人员招聘流程，以及工作调动和岗位轮换等日常事务，若手工操作，需占用人力资源管理人员大量的时间，而且容易出现错误。因此，eHR系统首先要解决的问题是如何提升工作效率，这也是目前大部分企业的当务之急。通过将大量日常事务工作电子化，人力资源工作人员可以从事务性工作中解放出来，将更多的精力投入到专业分析工作中去。

泛普OA管理系统与HR系统方案简述

在OA和HR系统进行数据同步，由HR数据库开放一个角色仅能访问人员，组织，职位，岗位以及之间相互关系的中间表。数据同步采用两种方式：一种是自动同步OA每隔15分钟进行数据抓取数据；另外一种是人为同步，需要在OA中做一个手动抓取的功能。

   需求：

　　超市行业作为零售业的重要组成部分，其人力资源管理具有人员流动性大、班次安排复杂、绩效考核多样化等特点。因此，超市行业专属的HR系统种类也相应地具备针对性与专业性。这些系统通常包括员工信息管理模块，用于记录员工的基本信息和岗位变动情况;排班与考勤管理模块，根据超市的营业时间和客流量合理安排员工班次，并自动统计考勤数据;薪酬与福利管理模块，根据员工的绩效和班次情况计算薪酬，并管理社保、公积金等福利;以及招聘与培训管理模块，帮助超市快速招聘新员工并进行入职培训和在职培训。

　　在超市行业专属HR系统的选择上，除了上述基本功能模块外，还需要考虑系统的易用性、稳定性和扩展性。易用性能够降低员工的学习成本，提高使用效率;稳定性则确保系统在高并发、大数据量的情况下仍能正常运行;扩展性则支持超市根据业务发展的需要，灵活添加新的功能模块或与其他系统进行集成。

　　在选购超市行业专属HR系统时，企业应关注以下几个要点：首先，明确自身需求，包括需要哪些功能模块、希望达到的管理效果等;其次，评估供应商的实力和服务质量，选择有丰富行业经验和良好口碑的供应商;最后，考虑系统的性价比，确保所选系统既能满足需求，又不会造成不必要的浪费。

　　泛普软件作为一家专注于企业管理系统的研究与服务的企业，其产品在超市行业也有一定的应用。泛普软件通过云原生、智能建模、低代码等新一代信息技术，为超市行业提供了一体化、一站式的数字化解决方案。在人力资源管理方面，它能够针对超市行业的特点，提供灵活且专业的功能模块，如智能排班、自动化考勤、绩效分析等，帮助超市提高管理效率，降低运营成本。同时，该软件还注重用户体验和服务质量，提供全方位的售前咨询和售后服务，确保客户在使用过程中能够得到及时有效的支持。

　　综上所述，超市行业在选购专属HR系统时，应综合考虑自身需求、供应商实力和服务质量以及系统的性价比等因素。而泛普软件凭借其丰富的行业经验、专业的技术实力和优质的服务质量，在超市行业HR系统领域具有一定的竞争力。

　　在零售连锁业中，选择合适的HR系统对于提升人力资源管理效率、优化员工体验及促进业务增长至关重要。一个强大的HR系统不仅能简化招聘、考勤、薪酬、绩效等管理流程，还能助力企业实现精细化的人力资源战略规划。市场上存在多家优秀厂商，如Turtl、 Zoho Notebook、Simplenote、泛普软件它们各自具备独特优势。而“求购攻略”则主要围绕明确需求、市场调研、试用体验、综合评估及正式购买与部署等步骤展开。

　　泛普软件作为零售连锁业HR系统的有力竞争者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为众多企业提供了高效、灵活的HR管理解决方案。

　　1. 全面的人力资源管理功能：泛普软件HR系统涵盖了招聘、考勤、薪酬、绩效、培训等核心模块，能够满足零售连锁业多样化的HR管理需求。通过统一的平台，企业可以实现对人力资源的全面、精细化管理，提升管理效率。

　　2. 高度定制化能力：针对零售连锁业的特殊需求，它提供高度定制化的服务。企业可以根据自身业务流程和管理模式，灵活调整系统功能，确保系统与实际运营无缝对接，提升管理精准度。

　　3. 强大的数据分析能力：该系统内置了强大的数据分析工具，能够对企业的人力资源数据进行深度挖掘和分析。通过数据报表和可视化展示，企业可以清晰了解员工绩效、招聘效果、薪酬成本等关键指标，为决策提供有力支持。