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经过招标、投标程序，在确定了中标单位之后，双方需要签订项目合同来明确各自的责、权、利。签订合同时既要有明确的责任划分，又要有一系列严密的、行之有效的管理手段。明确责任划分是指业主（客户入提供（承接）商和监理三者之间的责任划分，这是合同责任的最重要的划分机制。在签订合同时还应注意以下几方面的问题。
在签订合同时，决定项目应该涵盖多大的范围是一项比较复杂的工作，也是一项必须完成并做好的工作。经验表明，软件项目合同范围定义不当而导致管理失控是项目成本超支、时间延迟及质量低劣的主要原因。有时由于不能或者没有清楚地定义项目合同的范围，以致在项目实施过程中不得不经常改变作为项目灵魂的项目计划，相应的变更也就不可避免地发生，从而造成项目执行过程中的被动。所以，强调对项目合同范围的定义和管理，对项目涉及的任何一方来说，都是必不可少和非常重要的。当然，在合同签订的过程中，还需要充分听取产品服务提供商的意见，他们可能在其优势领域提出一些建设性的建议，以使合同双方达成共识。
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