计量管理系统对企业予以信任以便处理事物和作出决定
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国家制定了规定或要求：原件所要求的样本，必须通过绿色按键等等措施而处于只能被检索查询一次的被保护状态。 作者或者文件创建者完成规定或者要求以便让所有的人知道
他保证这是一份所有其他文件的样本。收件人或者用户，他们熟知国家规定的要求从文件中寻找其带来的规定和要求并且予以信任以便处理事物和作出决定。这些是在认可缩微胶片副本法律价值时已经实行了的要求。电子文件的问题是其技术状态更活跃并且我也不知道国家有否提出过能够保证从离开作者到完成其行政使命时其的真实性和内容的不可更改的方法。存这一尚未确定。对现代文件和国家等级等霄方记录而言。
有精确时限的生命周期：1982年，在我的著作《文件的选择》第一版中。我就建议文件的生命周期应该包托孕育（概念）阶段现存我仍然坚持这一点，除了这一进展我建议的生命周期挺供了其每一个阶段从升始到结束的精确时限。我常看到坚持要求对了文件的内容、背景和结构以及要求销毁或者永久保行的举措，应该衣孕台阶段就作出决定。 电子文件（运动阶段）的精确时限以及电子文件能否履行它所期掣的服务，这些都与《指南》所要求的对所有各种类型电子文件的计划是完全一致的。
我还要给孕育阶段中计划期的标加上一条：除了对内容，背景、结构以及鉴定选择文件作决定以外。有心婴使档案文件与政管理系统曲右之问存越来越广的范围内互相协调。 电子文件标准：在拿球化的世界里，档案文件必须在系统内和系统外寻求和建立越来越多的标准。
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