供应商管理系统如何发挥作用?

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 　　供应商管理系统以供应商信息管理为核心，从标准化的采购流程等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到快速找到最佳供应商、优化管理、降低成本的目的。

　　一、泛普软件—供应商管理系统如何发挥作用?

　　1、采购订单

　　订单线上标准化录入，有效避免手动错误，生产订单还可自动流转，实现在线协同操作，大大提高订单审批效率。点击左上角新建即可自定义录入订单信息，还可支持编辑、删除、查询等操作，实现订单高效管理。

　　2、供应商报价

　　通过平台的信息集成，可以将供应商报价整合到一起，快速实现数据对比分析，助力企业高效决策。企业根据实际报价情况，自定义进行增添删改。

　　3、应付管理

　　包括扣费附加费，对账与审核，发票与付款等状态，大大提高财务人员工作效率。财务审批自动流转、协同抄送，大大减少财务上的人力、时间投入成本。系统中的应付管理下同样支持自定义增添删改。

　　4、 降低整体成本

　　通过降低采购成本，提升采购质量，获取优质采购服务;降低人员管理成本，降低协同沟通成本等，有效的降低了整体企业供应商的管理成本。

　　二、供应商协同平台实现实时的订单协同和信息协同

　　采购订单是指企业采购部门在选定供应商后，向供应商发出的订单单据。采购订单是双方订立采购合同的重要依据。包括采购所需的重要细节，包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。

　　采购订单是采购业务中库存流动的起点，是企业物流的循环流动轨迹。通过供应商系统，可以直接向供应商下订单，并可以查询采购订单的接收和执行情况。通过在供应商管理系统中对采购订单的联查，采购业务的处理过程一目了然。因此，订单协作是企业与供应商之间非常重要的业务协作。平台上供应商订单协同的主要功能包括:采购订单协同、采购订单变更协同、采购订单执行查询等。

　　供应商管理系统建立后，不仅可以控制、管理和检查供应商，还可以为提高供应商质量问题的互动和跟踪提供平台支持，有效优化采购流程。企业可以根据系统评分快速找到最佳供应商，提高采购运作效率。