进入新世纪以来，汽车工业蓬勃发展，正在成为世界汽车制造业的集聚中心。汽车行业虽然是制造业，但其采购管理有自己独特的结构和特点。汽车是大件，它的结构很复杂。零件一般有几万个，不同型号的要求和标准不一样。此外，汽车总成本的三分之二来自汽车零部件的采购，因此汽车行业更容易通过降低采购成本来增加利润和竞争优势。汽车工业的发展是以汽车零部件为基础的，汽车零部件采购管理对汽车制造企业具有重要意义。
一、汽车制造业采购管理存在的困难
1、采购策略不明确
许多汽车制造企业在采购管理中普遍缺乏战略职能。根据采购物资的不同性质、不同的竞争供应市场和不同类型的供应商，企业无法制定出满足总体战略需求的供应策略，并以此来指导采购工作。企业的采购人员缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划做出应有的贡献。至于一些具体的采购战略工具，如供应定位、采购流程优化、电子商务、合并采购、质量控制、伙伴关系、价值分析/价值工程等。采购人员无法在采购中灵活运用。
2、供应商管理的缺点
很多企业在供应商管理方面都存在问题，比如供应商评价、业务管理、合作评价、关系管理等。比如很多企业没有一个全面的供应商评价指标，即使采用招投标制，评价标准也仅限于价格，导致无法选择到合格的供应商，在以后的合作中亏损。在采购过程中，企业与供应商的沟通仅限于催交，对供应流程和进度的详细了解很少。再比如，某企业没有对供应商的合作状况进行记录和评估，没有对供应商关系进行投入、评估和管理，导致采购风险不可控，双方关系难以协调，难以形成合作伙伴关系。
3、采购成本高
很多企业的采购职能通常比较分散，采购人员数量多，效率低;企业采购信息分散，出错率高;采购流程繁琐，浪费大量人力物力;同时，采购流程不透明导致暗箱操作，导致企业利润流失。以上原因造成中国企业采购成本高。
4、采购阶段缺乏整体的规划性
传统制造企业往往将采购归为库存管理工作之一，原材料少了就找供应商采购，对企业的生产制造的流程及原材料的消耗并不具体知晓，只是将原材料进行简单的购买行为，所购原材料在各方面与实际的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企业内部各部门间的沟通交流缺乏，前期的采购计划缺乏整体性的规划，采购流程不够完善。
二、采购管理软件有哪些功能
1、采购计划管理
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。采购部门作为用户和生产厂家之间的枢纽与桥梁，在企业采购供应链中处于核心地位。为赋能企业智能采购，企企通采购协同平台适配不同的采购场景，提供多种采购与增值服务，帮助企业高效管理各类采购需求，实现采购协同，构建一站式智能采购管理解决方案。
2、供应商管理
供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
3、预算管理
采购管理的一个重要方面是跟踪和管理可用预算，因为支出直接影响组织的底线创建和执行动态审批工作流程可以帮助企业通过解决审批瓶颈和定义进行各种规模采购所需的权限来提高采购流程的效率，从而进一步加强采购审批。具有基于规则的预算控制和自动支出监控的解决方案，可以在潜在问题影响你的业务之前了解它们。
4、订单管理
采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则，并实时自动追踪其实际结果。同时支持设置里程碑，收入/支出，可交付成果质量，服务的可用性，服务能力，缺陷率，服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中，系统自动跟踪并衡量结果，计算出相应的奖励/惩罚，并实时通知相关人员。
三、泛普软件汽车制造业采购管理软件的好处
1、高效完整的信息资源服务
运用大数据、云计算技术，采购管理软件能够打通全链数据，多终端并行，全程云操作，采购流程的自动化有效的提高采购的管理效率。数商云电子采购平台分析预测招标采购交易数据资源，为领导的采购决策提供参考依据。
2、提高工作效率
汽车汽配行业采购系统能够实现不同采购业务流程的无缝对接，把采购管理人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要管理的工作，提高工作效率。
3、现了数据信息共享和高效利用
数字化采购管理平台与其他外部系统对接，可以将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。
4、管控采购成本，降低企业运营成本
通过电子采购平台，有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，帮助采购人员扩大寻源范围，在数字化采购管理平台上选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。
随着数字化浪潮席卷汽车零部件行业，借助数字化手段推动采购管理软件转型，以达到降本增效的目的，已成为汽车企业保持高速增长的普遍选择。构建数字化智能供应链采购软件，可以有效帮助企业规范采购的组织实施，建立权责明确的管理体系，发挥采购平台作用，提高汽车企业经济效益和采购产品质量，提升核心竞争力。
