随着时代的进步，越来越多的企业开始启动数字化转型，但大部分企业依然在传统管理模式下管理企业车辆。对于管理者而言，管理手段落后，车辆管理的工作压力越来越大;对于企业而言，员工工作效率无法提升，不仅浪费了人力与时间的成本，整体工作运转也越来越难。企业车辆管理软件应运而生，帮助企业解决用车难问题。
公车的日常车务信息繁琐，所以车辆较多的企业在车务管理上非常困难，例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计。
保险、保养和年检到期时，单凭人工纸质记录，很容易发生错过保险和年检等情况，给企业造成额外的损失。
公车私用的问题是公务车使用中很严重的一个问题，不但给企业带来了巨大的额外花销，还败坏企业形象，传统的公务用车管理无法查看车辆行程，自然也无法彻底杜绝公车私用。
私车公用的费用也难以判定是否公用，企业报销过多增加成本，报销太少影响员工积极性，还会降低企业和员工之间的信任程度。
实时查看车辆状态是否空闲，可查看可用时间、驾驶员信息、车辆信息。保留所有车辆的全面记录，并确保员工可以轻松访问信息。如果员工需要找到特定车辆安排用车，可以及时看到车辆的行驶记录及耗油情况。
管理人员有能力检查车辆的常用路线，并为他们提供替代路线，从而避免交通繁忙并减少出行时间。
车队管理计划，针对诸如交通事故、车辆故障、检查失败等情况制定了详尽的行动计划。所有这些责任是相互联系的。如果没有记录数据并定期对其进行更新，就无法解决任何问题。
行车过程实时监控，车辆的行驶轨迹和行驶里程得到有效控制，可提高车辆的使用效率，直接减少车辆运营成本。
部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看，实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置。
加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰。
确定公司流程各阶段的潜在用车情况。根据以往的配车情况，结合进度计划，预测用车情况，给出初步的配车方案。以及车辆驾驶员管理，根据广泛的驾驶员筛选政策和安全驾驶培训计划，录入所有员工的驾驶证和驾驶情况，最大限度减少工作中的交通事故。
车辆管理软件与其他系统集成，如其他人力资源软件解决方案和薪资软件。当将强大的车辆管理软件与其他系统相结合时，请确保您的公司有一个与日常管理操作相集成的动态流程，甚至可以集成可用的第三方系统来自动化该流程。可靠的车辆管理软件包括车辆操作环境中定义明确的书面政策和正式流程。
简而言之，车辆管理系统是一个专用于企业车辆管理的软件系统。车辆管理系统可以记录车辆信息备案、车辆保险备案、年检备案、通行费备案、挂靠备案、营运证年检备案，以及驾驶员管理、货运管理、油耗管理等相关车辆业务管理。
