公司固定资产管理制度 内容
1、 全固定资产账卡管理制度。财务部门负责固定资产总账及明细账的核算,仓库管理部门填制固定资产管理标签一式二份,财务部门一份,仓库管理人员一份。实行一物一标签编号,标签内容包括资产类别、编号、品名、单价、使用部门、管理人、购置时间等要素。
2、 建立健全固定资产定期清查盘点制度,落实责任,做到账账相符、账实相符、账标相符。固定资产精细化管理关键是规范固定资购置、报废、处置、划拨工作流程,做到固定资产购置有理由、报废、处置有根据、划拨有必要。
3、 固定资产购置、报废、处置、划拨执行申报审批制。购置固定资产,使用部门填报《固定资产申购表》陈述购置事由,资产管理部门、财务部门、项目经理签署意见后审批是否购买。
4、 固定资产买回必须通知仓库人员打开包装验货,并试用无故障后开出入库单入库,并编号,然后在黑板上写出通知使用部门领用。
5、 使用部门领用时仓库人员必须开出库单,领用人和仓库人员签字后,交由仓库人员记账。
6、 仓库人员把固定资产入库单、固定资产编号标签、出库单及时提交财务部门审核。以方便管理。(固定资产入库单、编号标签须在两个工作日内交财务部,出库单等到领用后再提交)。
7、 购回固定资产如有发现有质量问题或损害,如是商家原因须进行退货,或在运输途中发生损害经商讨不能退货的,须将损害资产进行报废处理,填制物品报废单,仓库人员记账后,交财务部门(如果是已入库资产发现损害问题,仓库人员开出退货单或报废单)。
8、 采购人员采购固定资产须商家开据正规的发票、送货单据,如有假发票,或送货单内容、数量、规格、单价不符,不清楚损害公司利益,追究其责任。
9、 固定资产如有部门转移,须填《固定资产调移表》。
10、 固定资产使用部门须对本部门的物品进行保管,不得故意破损,浪费。如须要维修,向采购人员填写《维修申请表》,修理费用须财务审核才能报销。
11、 固定资产须每季度进行盘点,盘点时仓库人员,财务人员(后勤部也可以协助)盘点,仓库人员做好固定资产盘点表,交财务部门。以便对固定资产的管理。
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