山东建筑工程内业资料管理软件

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　　随着我国建筑业的蓬勃发展，建筑工程资料的管理在建设项目中的地位越来越重要，各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理提出了更高的要求。相关法律和验收标准的实施对工程资料的管理提出了明确的要求，建筑工程资料的管理已成为工程建设过程中的重要任务之一。对于施工企业来说，施工技术资料的管理水平反映了企业安全质量的整体管理水平。

　　一、建筑工程内业资料管理中存在的问题

　　1、管理体制不合理，由于建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入了建筑业。很多企业在参与建设活动时，并没有制定数据管理的相关制度标准。一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工过程中只收集少量的施工资料，在工程即将完工时匆忙进行资料的整理和汇编，以应付竣工验收工作。因为很多数据都是被篡改或者捏造的，数据的价值大打折扣，真实性也很难得到保证。

　　2、数据与现实不同步。行业数据的整理应与项目的实际进展相一致。但目前一些项目往往是加班检查后补齐资料，临时召开一些专题会议，强制资料员在规定时间内完成资料，关起门来以“回忆录”的形式收集整理，导致施工资料与现场施工进度严重脱节，更谈不上资料的准确性、真实性和及时性。有些项目只有“整合”而没有“理性”，导致内部资料的逻辑和数据出现很多错误，或者有些项目在一个子项目或子项目结束时不能及时整理和收集。

　　3、资料管理人员的素质普遍较低。在大多数工程建设企业中，内部信息管理人员通常由工程技术人员或施工单位的主管、经理兼职管理。他们缺乏管理意识，也没有一套行之有效的方法进行管理。知识库缺乏，相关专业知识素质低。没有标准统一的管理学习体系，也导致管理者的专业水平和素质普遍较低。

　　二、提高建筑工程内业资料管理水平的有效措施

　　1、建立和完善资料管理制度

　　在项目建设之初，项目管理部应结合项目的实际情况，制定适合项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在项目资料形成过程中各自的职责和责任，做到分工明确、责任分明。在工程开始时，项目管理单位和监理单位应制定一套适合工程特点的、可行的竣工资料所需的表格和样本，使各承包商在整理工程资料的过程中有依据，操作良好。

　　2、内业资料管理贯穿于项目建设全过程

　　要解决上述内部数据管理的问题，有必要将其贯穿于整个项目建设的始终。项目经理需要在项目开工前成立项目的管理机构和人员，负责项目竣工资料的收集、整理和归档。让内部数据管理渗透到整个项目建设中，从而保证数据的真实性和有效性。管理人员必须严格按照管理制度操作，做到数据与工程进度同步，避免出现先施工完再补充整理数据的现象。

　　3、提高技术数据的有效性和准确性

　　要求技术资料中包含的所有内容和具体数据信息必须准确，同时能反映项目的实际情况。还需要具备一定的工作能力和实践经验，能够通过目测来评价施工操作面和工程的物理质量。你要熟悉施工规范和验收规范，实事求是，认真全面地填写检验批中的一般和保证项目。竣工图必须如实编制，附有技术核定单、设计变更单和施工现场签证单。若设计变更有限，可在原施工图中明确标注变更部分，同时注明详细标注时间和人员，并加盖竣工图章，形成竣工图。

　　三、泛普软件-资料管理软件的价值

　　1、资料便捷共享

　　资料管理软件现代企业的协作不仅局限在企业内，更有大量的协作在企业与外部之间进行，企业文档共享优化了企业内部、企业与外部之间共享资料的方式。

　　2、资料内即时沟通

　　资料管理软件解决了传统办公中沟通过程与文档载体的信息分离、割裂的问题，批示、反馈均可沉淀在文档内，节省了多企业成员沟通耗费的成本。

　　3、资料即时搜索

　　资料管理软件海量文档及存储无序易导致内容查找困难，资料文档提供即时搜索服务，利用标题或正文内关键词可快速定位文档。

　　4、多人同时编辑

　　资料管理软件当一份文档需要多人共同编辑、审核、校对时，支持不限数量的企业成员在同一个文档、表格内协同作业，提升了信息在组织内部的流转效率。

　　建筑资料的管理是一项系统工程，是一项需要多部门合作才能做好的复合工作。要真正提高内部管理水平，应更加重视工程内部资料的特点，切实加大宣传力度，提高档案管理意识。同时，要加大培训力度，提高行业管理人员的专业素质，不断强化建设单位、监理单位、施工单位的基础管理水平，加强制度建设，建立健全相关管理制度，责任落实到位;参与、同步管理，对内部数据的完整、准确、严格的管理，使我们的内部数据管理更加正规和完善。