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建筑工程项目管理软件

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基础设置模块

更新:2015-11-26 16:12    来源:泛普软件 · admin

  基础设置

  对于系统运行所必需的一些基础数据进行管理维护。建议用户在使用本系统之前首先做系统基础配置。

  相关单位

  业务介绍

  对相关单位包括本公司、合格供应商、合格分包商、建设单位等信息的管理;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础设置->相关单位,系统转入相关单位信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<相关单位.浏览>

  选择单位性质的信息树,查看不同单位性质下的单位信息,并对其进行新增、编辑、删除等操作,点击“新增”功能按钮,系统弹出界面如下图:

  

  图-<相关单位.新增基本信息>

  罗列了基本信息和其他信息两个标签,点击不同的标签输入相关的单位信息内容,信息输入无误后点击“保存”功能按钮,单位信息添加成功;

  

  图-<相关单位.新增其他信息>

  具体操作

  相关单位具体的新增、编辑、删除、查询等操作参考业务窗体操作方法;

  相关单位查询

  业务介绍

  对系统中相关单位的基本信息进行查询并可导出;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础设置->相关单位查询,系统转入相关单位信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  在图-<相关单位查询.浏览>中,输入查询条件,点击左上角“查询”,即可。

  失效单位管理

  业务介绍

  对删除的单位信息进行激活管理或彻底删除;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础设置->失效单位管理,系统转入失效单位管理信息列表:

  

  图-<失效单位管理信息.浏览>

  在图-<失效单位管理信息.浏览>中,选择单位信息,点击“激活”功能按钮,该单位信息重新激活;点击“彻底删除”,则该单位信息从数据库中删除。

  编码库

  业务介绍

  维护系统中所必需的一些数据字典,如项目信息中的项目类型、项目质量等等;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础设置->编码库,系统转入编码库信息列表:

  

  图-<编码库.浏览>

  选择编码类型树,查看不同类型下的编码信息,该模块目前只限于管理员操作;具体查询、新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

  

  图-<编码库.单位类型>

  在图-<编码库.单位类型>中,可对某一类型的单位进行权限划分。

  资源库

  业务介绍

  资源库是系统必不可少的一部分,项目上所用的人材机等物资必须与资源库中的物资相对应,否则项目各种报表的数据将无法显示,所以用户在使用本系统之前,首先需要明确公司所做的项目主要使用哪些物资、物资分类、物资编码、单位等基本信息。

  资源单位

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->资源单位,如下图-<资源单位.设置>所示:

  

  图-<资源单位.设置>

  在图-<资源单位.设置>中,点击“新增”,增加资源单位。

  资源分类

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->资源分类,如下图-<资源分类.浏览>所示:

  

  图-<资源分类.浏览>

  在图-<资源分类.浏览>中,点击“目录”可建与人材机平行的资源类别,见下图-<资源分类.新增>:

  

  图-<资源分类.新增>

  在图-<资源分类.新增>中,资源编码、资源分类名称可自定义,可归属于直接成本中的某一项,此处需结合成本结构分解(CBS)。资源分类,选中父类建下级子分类,子分类不可建的过深,否则影响查询和选取速度。

  资源维护

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->资源维护,系统转入资源维护列表:

  

  图-<资源维护.浏览>

  在图-<资源维护.浏览>中,选中某资源分类,点击“新增”,如下图-<资源维护.新增>所示:

  

  图-<资源维护.新增>

  在图-<资源维护.新增>中,资源编码规则用户自定义,填写资源其他信息,点击“保存”即可。资源也可批量导入系统,本系统提供资源模板,见图-<资源维护.浏览>右上角蓝色字体“资源模板”。注:使用Excel导入资源时,必须符合本系统提供资源模板的格式。

  资源查询

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->资源查询,系统转入资源查询列表:

  

  图-<资源查询.浏览>

  在图-<资源查询.浏览>中,通过输入查询条件,可查询资源的详细情况。

  价格类型

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->价格类型,系统转入价格类型列表:

  

  图-<价格类型.浏览>

  在图-<价格类型.浏览>中,“权限”分配哪些人员有权限使用某种价格,具体体现在目标成本编制之图-<目标成本编制.价格比较>。

  资源属性

  业务介绍

  设置人工、材料、机械的基本属性。举例:可以设置材料属性为主材或者辅材。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->资源属性,系统转入资源属性列表:如下图

  

  图-<资源属性.浏览>

  设置完毕后,在资源维护新增某种材料的时候,就会用到该属性,如下图

  

  图-<资源维护.新增>

  资源映射

  业务介绍

  在编制资源预算的时候,资源规格、颜色等详细参数往往无法确定,而在工程进行过程中,资源的详细参数往往可以确定,为了实现这种资源非一对一的比较,系统引入资源映射功能,通过父资源与子资源的对应关系,实现指标对比。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->资源库->资源映射,系统转入资源映射列表:

  

  图-<资源映射.浏览>

  在图-<资源映射.浏览>中,点击“新增”,弹出如下图所示界面:

  

  图-<资源映射.新增>

  在图-<资源映射.新增>中,点击“”从资源库中选择父资源,点击图中“新增”,从资源库中选择子资源,完成资源对应关系。

  Excel模板维护

  业务介绍

  用户可以自己定义需要导入到的资源库的excel样式,方便以后的导入。

  在资源维护菜单,导入材料的时候,输入模板名称,点击保存为模板,系统就会把用户常用的excel表头信息记录下来,并与系统的材料名称、规格等字段形成映射。保存为模板后,下次导入材料的时候,可以使用从模板导入,操作会更快捷,不用再次去映射名称、规格等字段信息。

  Excel模板回收站

  业务介绍

  对删除过的模板进行恢复,或者彻底删除。

  省市信息

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->省市信息,系统转入省市信息列表:

  

  图-<省市信息.浏览>

  在图-<省市信息.浏览>中,可对省市信息进行增加、编辑、删除。

  工程类型编制

  业务介绍

  工程类型编制是对工程类型进行分类定义。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,基础配置->工程类型编制,系统转入工程类型信息列表

  

  图-<工程类型编制.浏览>

  在图-<工程类型编制.浏览>中,可对工程类型进行新增、编辑和删除操作。

  工作流设置

  为了实现和满足企业各种审核业务需要,引入工作流审核。

  1) 可以做到指定一个或多个人员参与具体的审核

  2) 可以指定项目相关角色或群组相关角色来进行具体审核

  3) 可以自定义流程审核

  流程安全设置

  业务介绍

  针对参与流程审核人员设置二次认证密码,确保流程审核的严密性。

  二次验证密码设置

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,工作流设置平台->流程安全设置->二次验证密码设置,如下图所示:

  

  图-<二次验证密码设置.浏览>

  在图-<二次验证密码设置.浏览>中,二次验证默认密码为空即不起作用,密码设置之后,点击“修改”即可。设置之后,审核流程进行中,若需要管理员审核,则必须输入二次验证密码,否则无法审核。注:此处设置需谨慎且牢记。

  审批签名设置

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,工作流设置平台->流程安全设置->审批签名设置,如下图所示:

  

  图-<审批签名设置.设置>

  在图-<审批签名设置.设置>中,按照系统要求,上传签名或图片,在审核记录中可查看。

  流程角色管理

  业务介绍

  对项目相关角色和群组相关角色的管理;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,工作流设置->流程角色管理,系统转入流程角色管理信息列表,系统界面如下图:

  

  图-<流程角色管理.浏览>

  在图-<流程角色管理.浏览>中,左侧角色管理树分为项目相关角色、群组及部门相关三类,点击“项目相关”类别,点击“增加”功能按钮,可增加相关下级职能岗位。点击下级职能岗位,如下图所示:

  

  图-<流程角色管理.新增>

  在图-<流程角色管理.新增>中,点击“新增”功能按钮,系统进入界面如下图:

  

  图-<项目信息.浏览>

  在图-<项目信息.浏览>中,可以选择单一或者多个项目,选择项目信息无误后,点击“保存”功能按钮,项目信息添加成功。

  为项目选择相关的人员信息,选择人员具体操作参考系统常见窗口操作;

  项目及人员信息添加无误后点击“保存”功能按钮,项目相关角色添加成功;

  通用流程设置

  业务介绍

  为需要审核的业务制定审核流程;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,工作流设置->通用流程设置,系统转入通用流程设置信息列表,默认显示的为日常办公下的流程分类信息,系统界面如下图:

  

  图-<通用流程设置.浏览>

  图-<通用流程设置.浏览>,选择流程类别树,点击各个模板下的流程分类信息,列表中显示出该分类下的流程模板信息,系统如下图:

  

  图-<通用流程模板.浏览>

  图-<通用流程模板.浏览>,点击流程模板信息,下半帧显示出该工作流的流程图信息,可以对该流程图进行设置及变更维护。点击“添加”功能按钮,添加新的流程模板,系统弹出界面图下图:

  

  图-<通用流程设置.新增>

  图-<通用流程设置.新增>,输入流程编号和流程名称及备注信息,模板信息输入无误后点击“保存”功能按钮,流程模板添加成功。如下图:

  

  图-<流程模板.浏览>

  图-<流程模板.浏览>,选择新添加的流程模板信息,在下半帧对该流程模板进行设置,点击流程启动“”功能图片,然后设置第二节点是属于单人审核、多人审核、群组审核还是角色审核,选择单人审核,点击单人审核功能图片,系统弹出界面如下图:

  

  图-<流程模板.新增>

  在图-<流程模板.新增>中,前置节点不可修改,输入节点名称,流程过程中设置是提交审核时选择审核人,否则选择默认审核人,失效时限必须填写,要求审核人在失效时间内完成审核,输入其他相关信息,信息输入无误后点击“保存”功能按钮,流程节点添加成功,如下图:

  

  图-<流程模板.浏览>

  图-<流程模板.浏览>,点击部门经理审核流程节点,对下一节点进行设置,具体设置如上。

  所有节点设置无误后,选择最后的流程节点,点击结束节点“”功能图片,标志该流程结束。

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