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建筑工程项目管理软件

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资料管理

更新:2015-11-26 15:49    来源:泛普软件 · admin

  资料管理

  业务介绍

  对各个项目中资料信息的管理;项目从开始到交付使用的全过程中,所涉及的资料不论是从种类、性质、内容各方面来讲都是非常的多,管理好如此众多的资料是项目顺利完成的重要保证。系统在建立工程项目资料管理体系之后将资料收集和整理的权限赋予项目的各个管理部门,通过日常工作的积累完善项目的资料体系。

  企业级目录设置

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  登录项目管理系统,点击资料管理->企业级目录设置,系统转入企业级目录设置列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<企业级目录设置.浏览>

  在图-<企业级目录设置.浏览>中, 权限,设置企业内部哪些人员可以访问文件夹。新增、重命名、删除等具体操作参考业务窗体操作方法;

  资料管理

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  登录项目管理系统,点击功能菜单,资料管理->资料管理,系统转入资料管理信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<资料管理.浏览>

  在图-<资料管理.浏览>中,选中任一文件夹,点击“上传附件”,将文件上传至文件夹之内,该文件继承该文件夹的查看权限,具体操作参考系统常用控件操作;文件的重命名、删除等具体操作参考业务窗体操作方法。

  资料下载查看

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  登录项目管理系统,点击功能菜单,资料管理->资料下载查看,系统转入资料下载查看界面,系统浏览窗口如下:

  

  图-<资料下载查看.浏览>

  图-<资料下载查看.浏览>,通过输入检索条件,下载或查看相关文件;

  个人资料管理

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  登录项目管理系统,点击功能菜单,资料管理->个人资料管理,系统转入个人资料信息列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<个人资料管理.浏览>

  在图-<个人资料管理.浏览>中,点击左侧“目录”,在右侧新增文件夹,并将相关文件上传到该文件夹中。“共享”是针对文件夹的操作,即允许企业内部相关人员查看该文件夹内的所有文件。文件夹的新增、重命名和删除不做详述,具体操作业务窗体操作方法。

  点击左侧下面的“共享文件”,可显示所有共享的且有访问权限的文件夹。

  资料目录回收站

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  登录项目管理系统,点击功能菜单,资料管理->资料目录回收站,系统转入资料目录回收站列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<资料目录回收站.浏览>

  在图-<资料目录回收站.浏览>中,显示了所有被删除的文件夹。“彻底删除”从系统中将此文件夹(包括所有文件)彻底清除。“恢复”从回收站中将误删的文件夹(包括所有文件)还原出来以供使用。

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