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免费的项目管理软件如何实现规范化的工程管理呢?
泛普软件认为,实现有效的软件工程管理的关键因素在于客观、有效的管理工具。泛普软件工程属于知识高度密集,开发过程复杂多变,显现度很低。以软件工程监理为例,传统的软件工程监理很大程度上是参考了建筑行业的监理模式,在建筑项目中,监理方在施工现场随时可以对工程的进行、质量进行现场监理,而软件工程建设项目根本就没有什么施工现场可以考察,工程进度、资金使用情况、软件质量、合同执行情况也难以掌控。这就造成软件工程管理在实际操作过程中“可操作性”差、“能见度”低。因此,无论是软件工程监理、还是软件开发、集成应用管理,一个好的管理工具最迫切需要解决的问题就是为软件工程建设过程营造一个“建设现场”,将软件工程建设的过程实现“可视化”。为此,泛普软件提出了平台化的解决方案,主张通过搭建一个软件工程管理平台,将软件开发的代码、费用、人员、文档、项目实施进度、资金控制等情况都纳入一个统一的平台,实现建设各方的实时沟通,对软件建设的过程进行可视化、可控制的协调管理。
【免费的项目管理软件实现规范化的软件工程管理】
对软件企业而言,软件产品的特殊性决定了开发管理中存在着众多不确定性和风险性,例如项目建设过程难以掌控成本的运营规划、人员流动易于造成知识资源的流失等等。泛普软件的"精研_软件开发管理解决方案"则解决了这一系列问题。它在应用国家863课题《面向软件企业的软件质量保障平台及其应用》研究成果的基础上,通过对软件开发的项目范围、周期、成本、产品质量、知识资源、人力资源六大核心要素的集成管理,使软件项目在质量、进度、成本等方面达到预期目标,实现软件开发管理效能的最大化。

该解决方案基于一个软件工程过程,通过软件开发管理和项目成本管理两条控制主线,采用四个管理套件--即精研软件开发项目管理套件、开发过程管理套件、人力成本管理套件及费用核算管理套件,并以可视化的过程监控、过程授权、过程重组的配置管理方式体现出来,将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关内部资源和相关外部资源进行多维度的集成整合,从而实现了对软件开发六大核心要素的集成管理。

其中开发免费的项目管理软件套件通过对项目创建、任务分配、人员调配,文件资源管理、产品质量保障、开发进程跟踪等进行统一有效的管理,实现了软件开发管理的规范化。开发过程管理套件则涉及到软件开发全生命周期的各个过程阶段,包括项目设计、子任务研发、单体测试/集成测试设计等流程,通过对各阶段的控制管理,保障了软件开发的严谨性、科学性。人力成本管理套件通过工作任务与薪酬紧密结合的绩效考核和奖励机制,实现对软件项目人力成本的合理规划。费用核算管理套件支持对项目开发全过程费用的精确核算,从而避免超支现象,并帮助软件企业建立完善的项目费用核算模型。
目前,这套解决方案已经成功运用于泛普软件公司内部管理以及多家软件公司日常运营和管理,泛普软件凭借此系统已经为山东移动通信公司、UT斯达康、北京市发展和改革委员会等单位开发出适合自身特点的管理信息系统,其中为北京市发改委开发的具备流程重组功能的电子政务系统,采用泛普软件自主知识产权的信息对接技术,泛普软件-免费的项目管理软件实现了政府部门对重大投资项目的实时监控管理。多位专家一致认为,该系统功能丰富,结构合理,技术先进,实用性强,对提高软件企业的软件开发质量和管理水平具有重要意义,其整体技术处于国内领先地位,达到了国际先进水平。

从具体的实施效果对照来看,免费的项目管理软件通过应用"精研_软件工程监理解决方案",信息化建设项目的文档、资源流失率从40%降为了零,而项目周期超期比率、成本超支比率均比以前降低了50%,甲、乙方的满意度也由最初的50%升至90%。可以说,这个项目整体实现了可视化、开放式的过程管理,信息中心的工作效率得到了极大提高,工程建设效果也有了明显改善。
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