当前位置:工程项目OA系统 > 建筑OA系统 > 建筑工程项目管理软件
论项目经理与部门经理之间的关系
我们知道,从PMI体系来看,公司项目组织结构是分以下几类的:职能型、项目型、矩阵型。于是,除了完全的项目型,组织结构中就存在项目经理、部门经理两个较色。两个角色之间是怎么样关系?下面尝试做个剖析。
一、职能型项目组织下PM与部门经理的关系
这种组织下的项目经理是虚职,基本属于协调员较色。这种情况下,部门经理的权限比较大、威望也高、待遇也不错,部门经理通常是看不上项目经理的。通常,项目经理仅对项目进度计划、质量计划负责「有时只对进度负责」,定期整理进度表奔走与各部门之间,软件公司如架构部、软件开发部、测试部等。
当发生突发事情时,特别是在资源紧张的时候,部门经理通常会手下不留情,直接从所谓项目组中抽调人手和资源去做新工作。项目经理会很无奈,只有向总经理抱怨的份。项目经理发自心底渴望能成部门经理。
这就是这种模式下的项目经理和部门经理的关系基调。
那么,就这样了么?有没有办法了么?作为弱势的项目经理如何调动强势的部门经理,以向总经理负责呢?就是说,我作为项目经理的业绩如何保证呢?
1、最实际的方法,向总经理示好,争取他的信任,让他给予更多的授权。
这种授权,也许是任命的,但更多的是站在部门总经理后的你的影响力。即所谓借势,就是说“某经理,你看总经理钦点这个项目,你得帮帮我啦。”
2、做好部门经理的客户关系
让你成为他们不可缺少的人,即你能补他们的缺。项目的变动还是会影响部门经理的业绩的。
3、建立项目成员的关系,让他们认同你的专业能力
这种专业能力可以是多种。
如果你是技术背景比较深的PM,你的技术影响力会让成员认同;
如果你的沟通能力比较强,你的协同能力、项目管理理论会让这些人认同你。
项目成员虽然听部门经理的,但很多人职业规划将来也想尝试PM.因为虽然PM的权利不如部门经理高,但PM的待遇比工程师要高,接触面更广。同时,公司项目经理的数量通常是大于部门经理的,从自我发展的角度看成为项目经理的机会比部门经理更大,而做的好的PM很可能将来成为部门经理的。
掌握了基调,懂得了这3点利害关系,这个协调性PM会做的不错的。很多大公司的PMO的PM实质也是这种情况。
二、矩阵型项目组织下PM与部门经理的关系
矩阵型项目组织结构下,任何人有两个、三个老板。程序员的老板就是,一项目经理,二部门经理,三(如果有)总监。
那工程师应该听谁的呢?
这就要看,公司组织结构矩阵的强弱了。进而又划分为,弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵等几种。
我们以平衡矩阵为例,所谓平衡,就是PM与部门经理的权限均衡。在平衡矩阵组织中,项目经理已经成为正式任命的领导,项目成员已经从各部门中调动出来。项目经理在确定了项目计划后,项目成员的所有工作都要向项目经理负责。因为公司明确任命了PM,PM就要向公司负责项目的成败,部门经理是不直接负责的。
这个时候部门经理已退居二线,他们做什么?他们做资源提供,技术保障,还有补位。
貌似部门经理这个时候不是很风光的样子,千万不要这么认为。部门经理的职责:
1、向PM提供什么样的项目成员,部门经理直接负责
2、部门经理通常要参与项目成员的考核
有的组织是PM全面考核,有的是考核放在部门经理季度考核但由PM提供素材、发言权。无论那种考核基本点是一致的,即部门经理主抓考核则PM会在其中有考核权重,项目经理主抓考核那么部门经理会定期考核员工(通常是季度考核)、年度排名以用于调薪。
3、通常人员都放到各项目组时,但还会有突发的任务来,总经理会直接找部门经理不会直接找PM
总经理不会直接调用项目成员,因为会影响项目进度和目标达成。部门经理授意后会单独和某些项目成员沟通,争取他的时间去做突发任务但要求不能影响项目。
由此,可见,项目经理与部门经理在矩阵式管理下的牵动还是很大的。
那么,矩阵型项目组织下的PM除了可以继续使用上面提到的职能型项目组织下的一些技巧,还有哪些可以互动的?
很显然,这时PM的主动性大多了。因为项目经理有考核权之外,还有项目奖金,PM可以用奖金的杠杆调动部门经理临时的调整。结果很显然,项目成员会主动解决PM和部门经理双方的要求。对项目来说奖金要拿,对部门来说工资要涨,工作自然能消化掉。更重要的是,这个过程项目成员得到了类似项目经理的锻炼。因为突发的任务会让你去全盘负责的,貌似多了工作和压力,但你每解决掉一次这样的任务你就离PM、部门经理近了一步。这就是有意成为PM的工作起点!
矩阵组织下的PM对项目全面负责,就可以用结果制衡部门经理随意调动成员,但更重要的是PM要学会做人,让内外部客户满意是根本。
最后借一位朋友对PM的总结,作为这篇文章的总结:
当你有幸成为一个Pm,绝对不是就此万事大吉,高枕无忧!
你要向前看,向后看,左右两边也要看。看前边,要跟对人,排好队,做正确的事;看后边,要学会正确的去做事;向左右看,要处理好同级别的关系。
态度决定一切!
- 1项目管理工具
- 2建筑工程项目管理软件
- 3工程项目管理软件系统
- 4开源项目管理软件
- 5项目管理软件下载
- 6重庆建筑施工项目管理系统开发
- 7工程项目管理软件下载
- 8多项目管理
- 9项目管理系统
- 10好用的项目管理
- 11企业项目管理排名
- 12项目管理软件
- 1[广东]桥梁维修加固工程施工组织设计(中标)
- 209年造价工程师建设工程技术与计量(土建)精华(134)
- 3一级建造师复习资料:吊装方案的管理
- 4我国屋面防水技术的新进展
- 5二级建造师管理与实务复习要点:阳槎
- 6强夯地基施工监理之浅见
- 7德昌风电黄家坝风电场风机基础全部浇筑完成
- 82015安全工程师每日一练免费在线测试(2015.1.12)
- 92009年二级建造师考试《水利水电》考试专家解析(5)
- 10合肥入选全国首批中欧低碳生态城市专项试点
- 11监理工程师每日一练免费在线测试(2015.9.16)
- 12韩国7月起上调主要扁平材价格6%
- 132015年二级建造师辅导资料:安全警示牌的布置原则
- 142015年造价工程师《基础理论与相关法规》考点总结(29)
- 15房建—建设工程文件归档内容一览表
- 16土地整理施工组织设计164P
- 17广园路某道路改造工程施工组织设计
- 182015年二级建造师《机电工程管理与实务》模拟题(74)
- 19加快培育东北地区经济发展新的增长点
- 20广西将新开工7项汽车工业项目
- 21钢筋的计算截面面积及公称质量表
- 22对上海住宅景观设计的困惑与心声
- 23橱柜价格战魅力减 价值导向成营销关键
- 242015年二级建造师考试《施工管理》辅导资料(19)
- 25写字楼地毯选择
- 26合理利用激励机制增强员工对企业的认同感
- 272015年二级建造师《法规》复习资料:法定担保方式
- 28一级建造师建设工程法规复习资料——合同的诚实信用原则
- 292015年一级建造师知识点:合同的形式
- 302013年一级建造师《工程经济》每日一练(8.30)
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼