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招标师辅导《项目管理与招标采购》:招标采购项目背景描述
招标采购项目背景描述
项目背景是任何项目管理者必须首先弄清楚的一个关键问题,主要是说明项目是如何提出来的,以及项目所处的环境等。要做好采购项目的招标工作,首先要对项目背景作出正确描述。
1)项目背景主要包括以下几个方面的内容:
①采购项目概况及主要问题与建议。
②项目具体特征。如建设项目包括建设规模、结构类型、类别等。
③项目的利益相关者分析。对于代理招标采购项目而言,所采购的项目多数是大型的工程、货物或服务,需要许多方面的个人或组织的积极参与,涉及多方面的利益,由于各方关系较为复杂,有必要对项目的利益相关者进行深入的分析。
④市场范围。
2)制定采购工作协调管理规划。
①范围说明。包括项目的描述、需要采购的产品类别、项目相关信息。
②采购活动所需的资源。应认真分析信息、人力、技术资料等方面的占有情况,确定哪些资源需要采购。
③市场状况。采购计划必须考虑市场供应情况及采购的条件。
④制约条件和基本假设。由于项目采购存在着诸多变化不定的环境因素织在实施采购过程中,面对变化不定的社会经济环境所作出的一些合理推断,就是基本假设。制约条件和基本假设的存在限制了项目组织的选择范围。
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