论建筑工程项目商务管理的主要作用及提高经济效益措施

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为了保证企业自身发展和资产的安全与完整,发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整去提高经济效益从而制定和实施的政策、措施及程序。 

　　一、运筹降低工程成本,其基本措施有以下几个主要环节:  　　1、材料采购:按“三比一算”的原则可根据企业内部招标的原则,公平竞争择优选择材料,并根据设计要求采购定型材料,减少损耗。  　　2、合同承包、技术革新:按市场经济管理范例自定位招标;充分的利用新技术、新工艺、新材料,用科技手段增效。  　　3、编制实际有效的施工组织设计方案:在减少二次倒运材料节约上下功夫,控制好几个主要施工环节,特别是混凝土施工、主体砌筑、钢筋制作及室内外装修阶段。  　　4、作好技术洽商、更改签证:甲方要求修改或变更必须及时作好签证,包括材料差价。  　　5、现场管理和机械利用:均衡材料、劳动力进入现场保证流水作业和工期;现场用工尽量减少合同外用工,尽量按平米包干或分项承包,以减少费用。  　　6、材料控制管理:随着工程进度及时调整现场周转材料,做好材料退库工作,减少材料二次周转费;作好材料的验收和核算工作,进入现场的材料必须数量准确,不准估计收料。  　　7、文明施工费用补偿:按国家规定发生的项目费用纳人工程造价。  　　二、工程项目内部控制主要有以下几点:  　　l、项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程材料成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。  　　成本控制应按下列程序进行:  　　(1)有商务部会同项目经理部共同确定项目材料成本计划;  　　(2)项目经理部编制目标成本;  　　(3)项目经理部实施目标成本;  　　(4)商务部会同工程财务部、物资部、生产管理部共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施情况;  　　(5)项目经理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核,具体程序如下:  　　项目部在承揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将成本计划报预算部审验备案;项且部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门会同合同商务部,生产管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。  　　2、建立严密有效的项目成本内控体系:  　　企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次。  　　第一个层次是在项目部全过程中融人相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。  　　第二个层次是在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核.重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。  　　第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。  　　3、项目成本控制重在落实:  　　项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注重以下内容:  　　(1)掌握工程基本情况;决策层及管理层要通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进人现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法。  　　(2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目;  　　在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目。首先,要从价格上予以控制。  　　(3)机械使用费的控制;合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护成本。  　　(4)控制人工费成本和现场经费;一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、  　　办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。  　　三、施工工程项目内部控制提高效益的主要措施:  　　内部控制制度要求项目经理作为项目施工的组织者,项目目标全面实现的第一责任人,因此项目经理当然也是项目成本、控制的第一责任人。成本控制原理告诉我们:实现项目成本控制要从确定目标开始,实现于项目实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。项目内部成本发生的信息是通过项目核算实现的。因此,也可以说项目核算是项目成本控制的手段,但是成本控制又不是消极反映成本支出的概况,它是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不是成本核算责任人的任务,而是全体参与者共同的任务。实现项目成本控制主要应在以下3个方面下功夫:  　　l、建立成本责任制,完善成本控制运行机制;,  　　(1)健全成本责任制。成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。  　　(2)建立完善项目成本控制制度。在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度。  　　(3)提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段。  　　2、实行对企业成本影响因素的全过程控制;  　　(1)项目部应对项目目标成本进行分解,落实项目各级人员的成本责任和奖罚办法,并与项目各级人员签订成本目标责任合同,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制。  　　(2)加强劳动工资管理,特别是加强劳务队伍的管理。  　　(3)加强物资管理,降低材料消耗。  　　(4)加强设备管理,提高完好率,利用率和装备效益。  　　(5)加强质量管理。  　　(6)合理设置项目管理机构。  　　(7)加强项目成本核算,及时进行成本分析,落实成本改进措施,使各项成本控制在目标成本以内,为企业创造更多的效益。  　　3、在企业内部挖掘潜力;  　　(1)在施工过程中项目部管理人员以身作则,直接掺与项目施工工作管理,在人工费用上控制不必要的浪费,并且能更好的减少劳资纠纷产生的矛盾,影响工程。  　　(2)充分利用企业和市场上的机械设备以节约工时,创造效益。  　　(3)在材料利用上加大力度,工程中能用的材料必须合理利用,不能盲目的购销材料,要从一点一滴做起,小到一根钉子。  　　参考文献  　　1、邢德芬:关于建设项目工程造价的控制,低温建筑技术,2005  　　2、李秧林:施工企业工程造价管理探析,山西科技,2008(01)  　　3、潘卓茵:论工程项目管理与成本控制,建筑监督检测与造价,2009(08)