运用新技术，减少企业的成本

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  获得新技术并不意味着花不必要的钱，下面给你介绍一些相关的技巧。

 

        从保险资金到冷热两种资金，投资都朝向一个方向：投向小公司，将有限的资金节省下来投向另一方。

        为了生存发展，必须将成本降的越低越好，如何做？

寻找一个值得信赖的IT咨询师

      

        如果购买房屋，一个好的咨询师可能帮你节省几千元。正如注册会计师可以帮助你减少税收一样，一个值得信赖的IT咨询师可以帮你降低IT成本。他是一个熟悉IT的值得信赖的朋友或者家人，也可以找专门的IT人士。

        关键点在于：找一个你信任的技术过硬的人，问他一些具体的问题。

        建议使用哪个特殊的技术或者产品解决具体的问题？他们有什么经历？有哪些优势和劣势？他的技术和公司的契合点在哪里？如何促进公司目标的实现？能够带来的长期和短期回报是什么？

        从了解你公司的人那里得出这些信息会帮助你获得正确的判断，而不用在不需要的东西上消费金钱。同时可以保证技术能够满足长期需要。

        什么时候需要IT咨询师？当你的公司没有相关人事，你可以找人帮你。可以点击技术生产商的网站，找到二手销售商和其它货源。一些生产商在网上设置专栏向顾客解答。还有一个选择：考虑雇用IT顾问。总之在你准备安装前，一有机会，就要向专家咨询。

        不能仅仅根据价格决定是否购买，要根据价值的大小做判断

        不能仅仅根据价格决定是否购买，而要根据价值的大小做出决定，因为这代表了产品的总体质量，而这一点无法通过价格表现。

        例如，一个switch手表仅卖99美元是非常有吸引力，但是一个低成本的switch手表不会对你未来的发展有什么好处。当时机适合时，就要放弃switch手表而选择别的产品，这是一种浪费行为。你会从长期的投资中获利，而无法从短期中获利。

         除了价值外，考虑拥有科技的总成本(TCO).，购买价格仅仅是(TCO)的一个部分，而且是最小的一部分。除了这个外TCO中还包括系统的设计费用（例如设计小公司的网络）；安装费用；行政费用和管理费用，培训费，服务费和支持费以及相关的设备成本，另外还有更新成本，增加节能的成本。

         确定TCO是一个比较难处理的问题，有位 IT 专家就会给你的技术应用部分带来很大帮助。

        仔细权衡你的融资决策

         如上所述，一些小公司错误的仅以价格决定是否要购买一个技术产品，而结果却是低价格带来低生产率。

         一些复杂的科技虽然价格不蜚，但从常期来看确实能帮小公司节省成本。譬如说Internet Protocol 交流系统，这个系统可以在很大程度上减少你的通信成本；每年节省的费用大约为12,000 美元，另外节约了15,000 美元的电话管理费用。

        那些资金紧张的小公司应该如何得到那些看似超过支付能力的科技产品呢？一个选择就是租赁。通常租赁合同规定每月支付的对小公司有利的方式。

         还有一种选择就是外部资源，一些像IP交流和网络保险系统这样的技术可以由管理服务供应商提供，包括设计、实施和维护。供应商拥有设备，进行维修。通过定立合同你可以让小公司以较小的投入，实现技术更新。

        还有一些建议如下：

? 制定可以实现的借债，严格遵守。有了借债，你就不太可能超支花费。

? 强化购买。有时候可以通过和小商贩和二手交易商在一次交易中进行重复购买。

? 在购买前先试验一下。一有机会就检验一下你打算购买的设备。确保它是否满足你的期望和公司计算机装置的需要。这样可以避免将钱浪费在不合适的机械上。另外，还可减少时间成本。而对于商业而言，无论大企业还是小企业，节省时间就是节省资金。

        底线

        在花钱购买新技术前要做调查。问问其它的使用者，询问花费。要保证设备不仅满足短期利益，还要满足长期利益。总之不要一时冲动，那样不仅浪费时间，而且让你的工作变得困难。