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工程项目管理软件系统

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  工程项目档案管理系统建立工程项目投标前经济评价制度,科学、合理地预测各项经济指标,是企业层次从源头上把住成本关口的重要环节。并且考虑到如果中标后的资金回收情况,业主的履约情况,人工、材料预期价格情况,自身履约能力等情况;地方施工环境情况,未来社会、环境、法律等各方面风险情况,在广泛、深入地进行市场调查研究的基础上,将投标成本与实际成本对比,测算评估该项目的经济效益,对项目的“肥瘦”做到心中有数。综合得出企业如果实施该项目的预期利润率。在深挖自身潜力的基础上决定是否投标、如何投标。泛普软件确保能中标的情况下使利润最大化。不经过经济评价不轻易投标。

  工程档案管理系统软件抓住三个环节:瞄准开源节流的关键重点突破

  工程项目档案管理的目的是提高经济效益,不能只重视节支而忽略增收。只有瞄准施工组织设计、量化成本指标、原材料控制这三个环节重点突破,才能实现二三次经营工作效果的最大化。

  施工组织设计环节。一是对施工方案逐级优化。项目部率队进场后,充分理解、吃透与业主签订的合同条款,根据各分项工程的实际优化施工方案。比如,项目部的施工现场处在长芦盐场的盐池或水产养殖池,路基施工土方含水量大,原设计为全部采用掺灰处理的方案填筑,成本很高。对此,项目部技术人员反复调查研究,重新制订出对土方采用犁耙晾晒,降低含水量,减少30%石灰用量的“低碳施工方案”,得到业主、设计和监理单位的认可和高度评价。这一方案,虽然增加了一台旋耕犁的费用,但节约了原材料,效益非常明显。其二是严格控制工程量。每项分项工程开工前,对图纸进行会审和线路定测,确认工程数量,若清单数量少于实际施工数量,就及时与业主、设计、监理联系沟通,提前做好变更索赔工作。同时依据施工图和现场定测情况确定工程数量,作为编制分解责任预算的依据,预算工程数量与实际完成工程数量的差额为责任成本节余,超出的数量为责任成本超支,节奖超罚。

  量化责任成本指标环节。对变更索赔、物资设备和劳务招标、施组方案优化、工程数量控制、缩短工期等指标进行逐级量化,在成本控制上“量体裁衣”,并把成本绩效与经济利益分配挂钩,是项目部取得成功的又一环。例如,为了实现成本数据及时采集,达到量化分析的目标,项目部建立、健全了数据采集、分析系统。利用局域网和业主OA办公系统搭建数据传输、交流网络平台,实现成本数据传输交流的快捷顺畅,保证数据实时有效。还专设一名副经理负责成本日常管理工作,从拟定工程项目档案管理办法和实施细则加强成本控制基础管理,制定成本考核指标,分析、评价工程项目档案管理工作绩效,督促、检查工程项目档案管理日常工作执行。

  通过数据采集、分析系统,项目部的各类统计数据全部能够按照事先规定的频度统计汇总,例如,各分项工程进度和进场材料数据每日更新,材料消耗数据每旬更新。并针对这些数据,及时对成本进行分析,将分析结果与事先确定的指标进行比较,不但能够发现成本运行状况是否偏离目标,工程档案管理系统软件能够计算出偏差的幅度和成本变化的数值。同时,通过这些量化管理措施,能够分析出出现成本偏差的环节,找出责任人,从而进行及时纠偏,确保工程项目档案管理有序可控。

  原材料控制环节。从用量控制、价格控制、过程控制入手,对主要材料进行集中控制。规定,单品种规格金额超过10万元的材料,一律实行招标集中采购,零星材料采购日清月结。泛普软件-工程档案管理系统软件对施工队伍的材料供应,物资部门根据施工计划和施工进度进行限额发放,严禁无计划和超计划发料。各分项工程验工计价时,物资、计划、技术、财务等部门进行材料盘点,施工队必须及时办理结算手续,做到工耗对应,防止错耗和漏耗。

发布:2007-05-20 15:45    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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