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建筑企业如何破解信息化风险(2)
破解之道:重视方案的灵活性,打造业务基础平台
企业信息化为什么会有风险?根源在于信息化方案最终不能符合网络办公系统者的需要,或者暂时满足后又不能适应网络办公系统变化的需要,不能给企业带来真正的效益。因此,减少风险的根本途径在于方案的可灵活实施性,也就是说,方案能够在当前适应管理者的需要,并且能够灵活适应管理的变化。或者这种项目更新、变动成本非常低,这样就没有什么风险,或者最低风险了。即便出现了问题,对于实施方来说,也没有什么大问题,也没有什么大责任。
而要彻底解决风险必须依靠新思想来指导,目前来看,打造业务基础平台可能是解决长期存在风险的一种新出路。在项目实施过程中,以业务流程设计网络办公系统,逐渐优化管理而不是追求一步到位,这样可以减少实施风险。它改变过去由技术(软件)主导企业信息化的思想,而是网络办公系统者根据实际情况自主设计自己的管理模式。从技术开发和项目实施角度来看,可以真正提升软件的开发、发布和维护效率,实现企业信息化过程中的用户参与、快速开发、快速应用、灵活调整,大幅度提升管理系统实施和应用的成功率及投入产出比。而集成业务管理系统,从功效来看,可以帮助对客户进行团队协作、业务处理、流程控制、决策分析、商务智能、业务重组提供全面支持,帮助企业成为高效协作的整体,满足网络办公系统个性化和持续完善的要求。
这种模式可以解决和降低多个层面和实施阶段的风险,如可以减少方案和选型阶段,主要是解决了过去信息化系统过度依赖某一平台的风险;又如在信息化项目过程中,可以切实根据企业的需要灵活建模,并根据企业结构采用业务组件进行功能搭配,而且网络办公系统者可以直接参与这一过程,因此可以在很大程度上减少合作中的实施风险。这种降低信息化风险的模式是从管理软件开发角度——从信息化工具的源头入手,所以在软件开发和项目实施过程中,必须实行“企业主体与主导一体化”原则。
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