材料的供应是幕墙工程项目进度的关键因素，因幕墙工程涉及的进口材料较多，不但生产的供货期长，而且周期时间还难以控制，手续复杂。因此为了保证幕墙工程能顺利的竣工，在材料采购管理中需要做好一系列的管理计划，否则容易影响项目的正常进度。
一、幕墙工程企业在材料管理中可能存在的问题
1、采购部门在准备采购的时候没有做好具体计划，材料到货进度跟进不力，该到的材料没到，没到的早早就到库，对于接下来加工生产的材料来说严重影响进度和工程项目的交期。
2、在幕墙工程行业中一般对于建材的需求都是大批量的，因此对于采购过程中的成本控制也是非常重要的。但是采购人员在采购的过程中缺乏对市场供应价格的了解，采购部门对于供货方的价格了解不多，就造成了采购方在询价和议价方面能力较弱，就容易高价格采购，增加企业的成本。
3、缺乏对供应商供货的材料质量和管理监督，导致采购的材料出现不能及时交货的情况。在验收材料的时候，有些入库人员在验收的过程中对材料把关不严格，也就是材料的数量和质量与合同不一致的情况
4、在采购过程中审批的手续繁琐，等待审批时间长，工作效率低
5、采购会涉及多个部门，由于信息沟通存在壁垒，因此造成各部门的采购信息零散，不集中。管理人员在对信息查询和分析的过程中调查资料也不方便，不利于对采购工作的管理，也不能及时发现采购过程中出现的问题。
6、目前一般企业都是通过电话、微信等类似的方式来解决采购合同的签订、发货通知和对账付款，效率低不说而且容易出错。对采购订单执行的过程管理难度加大。
二、泛普软件如何解决幕墙工程企业在采购管理中的问题
在幕墙工程行业中，材料的管理是重中之重，工程项目上的采购占到总成本一半左右的份额，因此泛普软件根据工程项目中对材料的管控的特点在材料计划、材料询价、采购入库、现场使用等这个过程进行了全面的管理，也是为了更好的控制企业的成本管理。
1、在材料采购计划中实现项目总体计划的协调。合理的安排材料采购计划，规范材料采购流程，建立有效的管理监控机制。如果是在加工生产中需要对原材料进行采购，可以根据生产需求分析得出的原材料的不足量，再结合具体情况，对采购人员下达请购单，避免巨额材料采购中存在的漏洞，最大程度节约公司材料成本。
通过系统实时反馈材料采购和供货进度，控制材料采买品牌和质量，避免项目部停工待料、工程进度滞后和成本浪费。
2、为了更好地在材料采购业务过程中保证质量、交期的条件下取得价格优势，对同一物料、相同批量不同供应商之间价格信息的跟踪、分析是非常必要的。通过系统随时查询供应商报价情况，自动比较所有供应商的报价，可对采购物资选择采购方式，对物资选择指定采购人员。
3、根据项目材料计划汇总形成材料批量采购计划，通过供应商询价、比价、组合评审，确定供应商，签订采购合同。实现采购合同的执行跟踪，并将采购供货进度实时反馈给各项目部。
4、在预算的编制、审核、执行、变更等方面实现闭环式管理。将员工提交的费用数据和预算信息进行集成，以各部门、项目、人员等为核算主体，来实现业务财务一体化。在采购管理系统的提交单据时，结合预算和支出情况，自动形成统计图表， 实时的数据更新也能让管理层掌握相关详细费用明细，及时发现企业在运行环节存在的问题，了解预算差异和形成原因，并为企业实现资源优化配罝提供决策分析依据。
5、对供应商供货情况进行管理。收货单主要按采购订单进行收货业务管理，查询到货情况。施工负责人或者资料员根据材料的质量和数量验收品种、规格、型号、质量、数量等内容记录，对单项不相符、不符合采购要求、质量不合格的要拒绝验收。保证材料的质量
泛普软件实现对材料成本的综合管理，从根本上解决了工程项目材料成本问题，帮助工程企业获得最优的价格、可靠的品牌质量、高效的供货及服务。采购计划与项目总体计划保持的协调一致，避免工程项目停工待料的问题
