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设计单位工程管理软件
由于设计在工程建设中的主导作用,因此,设计方工程项目管理的基本职能和主要任务、设计变更的管理、以及设计单位资质和人员本身的管理等方面都显得格外重要。
一、设计行业的管理重点
虽然设计是一项单纯的技术工作,但是对于设计团队的管理是需要费心费力的,基于设计行业的特点,有以下几个基本要点需要注意。
1.人员工作管理
设计行业是一个以“人”为核心的行业,对“人”这个资源特别看重,故而管理层很希望对每个人的工作状态及负荷情况,能及时得到了解并做最优化的安排。
2.项目进度管理
对项目的进度也是管理层希望及时了解的,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成等。某些重要任务还可以设置预警,以免到期未完成而严重影响到后续任务。
3.文档管理
在设计过程中会有各种各样的文档,WORD、PDF以及图片等,如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。
4.知识库管理
在设计过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
5.OA管理
有些规模大些的设计院(所)或设计公司,除了以上这些要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
二、设计单位工程管理软件
设计单位工程管理软件是专门针对工程设计单位的经营管理、项目管理、协同设计质量管理、图档管理、绩效管理及综合办公管理的全过程信息化管理系统。
1.协同设计
该功能模块与项目管理模块可一体化集成,提供一个项目内部各专业、各人员的协同设计平台。使项目各设计人员在设计过程中,共享资源,专业之间协同、专业内部协作、设校审过程控制及过程文件版本管理。避免错漏碰缺、提高设计效率和质量。通过网络信息协同平台使图纸的设计、校审、打印、归档都得到严格控制。各类管理人员可方便监控相应的工作进程,安排工作任务后,对当事人智能提示和催办。
2.专业互提
专业互提是协同设计过程中非常关键的一个环节,该模块功能有提资模板管理,提资策划管理,实时互提操作支持重提、反提、催提,提资文件的版本管理,提资流程管理,自动生成专业互提资料交接单。专业互提过程实时掌控,避免专业间互提资料的相互推诿。
3.项目归档申请
由相关人员登记项目归档清单,包含电子部分、纸质部分内容,电子部分内容可自动或手动关联相关表单、收资文件、项目记事等信息,纸质部分则可自行填写。
4.专业校审
在设计协同过程中,校审人员可以基于这个协同平台,进行电子校审,填写校审意见,自动生成符合ISO贯标要求的电子校审单,并对校审出来的差错和质量等级进行统计汇总。校审过程可以反复进行,各校审环节可以进行意见的互动,校审流程中的各人员从而得以相互配合,协同工作。
三、泛普软件设计单位工程管理给出完美方案
泛普软件吸收国际上最先进的项目管理思想,结合中国设计企业的管理基础和应用特点,研发设计行业管理软件平台。通过泛普软件平台系统,不仅可以解决设计项目管理相关的项目立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理,还可以提供一些可选的扩展功能,如客户管理、合同管理、成本管理、物料管理、协同办公、人力资源、财务管理等。所以可以说是设计行业用户和企业的一体化设计行业管理软件的完美解决方案。
泛普软件为用户提供一个集成和协同的信息化工作环境,为企业用户提供一个信息发布、共享与交流的平台。