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关于工程项目内部审计的思考

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      内部审计是企业经营管理,特别是经济活动控制的重要手段,而工程项目审计则是施工企业内部审计的重点。当前,企业中的工程项目内部审计工作并没有完全充分发挥作用,内部审计往往以工程项目经济活动周期结束后的成果界定为主要目的,仅仅局限于财务管理和会计核算的领域,并主要以工程项目的成本界定、盈亏分析为主。由于审计目标和审计重点单一,涉及领域狭窄,使得工程项目内部审计的作用被弱化。

  对施工企业而言,工程项目是企业经济活动的中心,施工企业工程项目的内部审计,应该是以工程项目的全部经济活动为主线,以工程项目运作全过程控制为重点,应根据工程项目运作在各个不同阶段的实际特性,有侧重的安排相应的审计内容,明确不同阶段的审计重点和审计目标,从而实现项目运作全程控制,加强项目的过程审计,真正起到审计督导的作用。工程项目的内部审计,应至少包括以下3个阶段:

  一、工程项目前期,以工程造价、预计合同总成本编制为审计重点工程项目前期,施工组织设计和预计合同总成本的编制是项目部的主要工作。因此,对工程造价、预计合同总成本编制进行审计自然成为工程项目前期的审计重点。其目的是确定一个预期成本控制标准,把握工程项目预期盈亏情况、主要的成本控制活动,明确主要的成本控制方法,实施战略成本管理。

  审计部门应与公司工程管理部门和预算部门积极配合,共同审定预计合同总成本编制的合理性,工程项目预计合同总成本的确定,应有审计人员的参与,并签字。审计人员要特别了解重大成本的支出项目,对于影响工程项目重大成本的施工组织措施和管理活动,应主动和工程管理部门、预算部门、项目部管理层进行沟通,掌握工程管理的第一手资料。

  做好工程项目前期预计合同总成本编制的审计工作,将十分有助于了解工程概况,同时,为后续的工程项目经济效益评价和盈亏界定打下坚实的审计基础。

  二、工程项目实施的中前期,以内控管理评价为审计重点工程项目实施的中前期,项目部运行了一段时间,项目部自身的管理活动已基本定型,如果项目部管理薄弱,其管理惯性将对项目最终经营目标的实现造成重大影响。因此,工程项目实施的中前期,应以内控管理评价为审计重点。目的是评价项目部的各项管理行为和管理制度的落实,项目部是否能够实施有效的内部管理,成本控制活动是否得到有效落实,各项企业的政策和制度是否能够得到有效的实施。

  工程项目的内控审计应对工程项目的概预算管理、物资采购、劳务组织、合同签订、资产管理、计价结算、调差索赔、国家税收等法律法规执行等内控制度管理多领域进行全面审计评价。

  内部审计部门可以将工程项目内控管理分为控制环境、会计系统管理、管理控制系统3个层面,并对内控管理的各个方面设计评分表,以评分表的形式进行评价打分,对被审计单位内部控制整体情况进行评价采取评级。评定级别只是一种手段,重要的是针对内部控制具体应用于实际中存在的问题、风险,以及因控制制度未很好执行而导致财产损失、信息失真、效益下降等问题,提出建设性意见。同时,审计部门还应对项目重大管理缺陷和管理问题,提出处罚意见。

  内部审计部门对工程项目的内控管理进行审计评价,形成专题的工程项目内控管理报告,可以有助于公司管理层掌握公司整体工程项目的内控管理状况,及时发现共性管理问题和薄弱环节,并积极采取措施,不断提高项目的经营管理水平。

  对项目进行内控评价审计,将有助于堵塞内部管理漏洞,使项目部规范管理行为,确保预期经营目标的实现。

  三、工程项目实施的中后期,以项目盈亏认定为主,以经济责任审计为审计重点工程项目实施的中后期,施工过程中的种种不确定因素已经基本明朗化,已可以初步判定预期经营目标是否能够实现。因此,工程项目实施的中后期,应以项目盈亏认定、项目成本分析为主,以经济责任审计为审计重点。

  经济责任审计应对项目部签订的目标责任书的各项指标进行评定。通过对工程项目的效益、工期、质量、安全、及资产的安全完整等方面进行审计,从而对项目负责人的经营绩效作出评价。同时,审计人员应重点对项目成本的合法合规和真实正确进行检查,核对工程数量,核实结算单价,对项目成本进行分析,了解工程盈亏。对于预期亏损项目,应与工程管理部门、预算合同部门、项目管理层共同研究减亏、扭亏方案,明确清算责任。对完工后的工程项目,审计部门还应对各项资产进行清查、核实,防止资产流失。

  通过以上3个阶段的工程项目内部审计,各个阶段的审计目标和审计重点明确,包括了工程项目实施的全过程和工程项目管理的各个方面,形成一个工程项目完整的审计资料。内部审计不仅审计成本盈亏,还要审计内部管理,基本做到了项目的全过程控制,使工程项目始终处于公司的可控状态,把项目出现的成本问题和管理问题尽可能地消除于萌芽状态。


发布:2007-07-10 09:56    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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