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园林施工材料管理、进度管理、项目管理软件系统
遇到的问题
XX园林在发展过程中发现,目前的管理模式已经无法满足企业的发展需要,各方面问题逐渐的突显出来。主要表现为:项目管理手段滞后、工程进度和工程成本无法及时控制、缺乏企业定额标杆、现场管理混乱等以及人工成本偏高、质量意识、安全意识、标准化意识不强;公司对资金的使用缺乏有力的监控手段;人力资源管理不完善,没有形成科学的绩效考核方式,造成人员流动性大,无法留住特殊人才。这些问题严重影响了企业的发展,也成为了企业扩大盈利的绊脚石。
XX园林上层领导经过多次尝试、多方考证,最终决定以信息化软件集成的方式实现企业管理流程的优化,进而达到降低成本、增加产出,提高企业管理水平的目的。

解决方案
在确定了公司信息化目标之后,XX园林上层领导迅速组建了信息化小组,并对目标供应商进行了严格的考察和筛选。通过对公司实力、软件系统等方面的综合考评,最终确定了与泛普的合作关系,由泛普对XX园林的信息化建设提供支持。
泛普软件系统是基于B/S架构和C/S架构相结合的方式,强化了企业对项目部的管理,更适用于离散型业务运营模式的管理。实现了以合同为约束、以进度为主线、以成本控制为目标的管理思想。
泛普通过对XX园林的深入调研,以最大限度的满足企业需求为目标,使XX园林各职能部门和项目部人员能够更好的使用系统,对项目管理系统进行了全面的规划设计。从而通过各系统模块的上线实施解决XX园林目前棘手的问题。
结合XX园林的现状,泛普系统规划为:办公自动化、材料管理、进度管理、财务管理、成本管理、合同管理、人工管理、工器具管理、质量管理、安全管理、资金管理、人事管理、薪金管理共13个子系统。所涉及的部门包括:项目部、工程部、财务部、总经办、物流部、人事部等主要部门。
总体目标
通过系统的建设,搭建共享的信息平台,以项目管理为中心,以成本控制为目标,从根本上解决目前企业管理上存在的问题,并进一步为企业管理提升创建科学规范的平台。
通过系统的实施和应用,达到提高项目整体管理水平,节约项目成本的目的。系统预期目标如下:
•以计算机网络为基础,以进度管理、成本管理为核心,建立覆盖以项目管理为核心的数字管理平台。
•建设企业协同办公子系统,全面满足企业日常办公的需要,提高办公效率、信息沟通和利用效率。
•建设完善的项目管理子系统,以项目适时成本管理为核心,实现对项目全方位、全过程的信息化管理。达到有效控制项目成本,提高项目管理水平的目的。
预计系统建设完成后,达到对项目全面监控、预测和管理的目的。项目管理层可以及时得到最基层的数据,这些数据经过逐级汇总、加工处理、从不同角度进行抽象分析,为项目管理层提供及时、准确、可靠地决策信息从而提高管理的准确性和科学性。
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