建设单位对物资的管理要求材料的管理流程

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2012-10-11 15:25:44

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建设单位物资保管部门：建设单位材料管理，建设单位物资管理，建设单位材料入出库管理

材料的入库：做好材料数量的清点，并通知现场装修工程师对入库材料的质量一同进行检查验收；办理有效的材料入库单；对于在材料入库过程中发现的材料数量和质量问题以最快的方式通知物流公司进行处理。入库单要根据公司合同材料采购合同或送货单中的内容进行填写，对于不同的材料供应合同的不同的材料送货单要分别填写。入库时对材料的数量／规格／型号／品牌／入库时间／包装情况／材料合同号或材料送货单号作好记录。特别是数量要以材料合同或材料送货单的规范数量进行登记。对于材料的退货也要办理材料的入库手续，但用红笔填写。材料保管员根据入库单填制材料明细帐。
材料的出库：根据装饰公司现场装修工程师审批的材料领用计划办理材料的出库手续。同时核查工程公司领用的材料是否在施工合同中规定的提供材料范围内。出库时对材料出库的数量／规格／型号／品牌／出库时间／领料人／施工队合同号作好记录。对于施工队的退货也办理出库手续，但用红笔填写。每月将材料的出入库报表报及复印件一套报项目管理公司备查。
材料的保管：做好入库材料的分类保管工作；对于贵重材料要入箱装锁。
材料的月报：每月三日前将上月的材料的出入库情况，库存情况书面报物流公司、项目管理公司、建设单位财务部。

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