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企业管理费用得到有效的控制不仅意味着企业的生产成本降低，更意味着企业工作效率的提高，在同样的成本面前可以获得更多的利润，使得企业的综合竞争力增强，更好的立足市场经济中。
一、机械生产企业费用管理中的常见问题
在企业日常工作中经常会遇到，费用报销重复低效，财务和业务脱节，财务数据无法有效支持业务决策，一直是困扰小企业财务人员和老板的难题之一。不及时解决的话就带来更多的管理难题。
1、费用的相关支出需领导进行签字和审批，受限于地点和时间，办事效率低。
2、经营过程中会受到多方面的影响，导致预算不断增加，不及时处理则带来较为严重的资金风险。
3、管理工具原始，报销的单据采用纸质形式保持，无法查询和汇总，不能进行过往数据的分析和比较。
4、报销不规范，费用支出的合理性得不到有效控制，出错率较高，效率低下。
5、管理效率低，人工查看和统计报销单据会占用大量的时间和精力，且质量得不到保障。
6、执行力度差，企业的费用支出规则无法有效实时，收到多种因素不能很好贯彻。
7、库存周转要求高，需求变更多造成库存积压压力大。
运用信息技术将拟建立的管理体系和流程进行固定化和标准化，便于在全公司范围内推广执行。加强企业内控管理，通过科学有效的管理方法规范企业费用管理，可以更好进行费用分析和预算控制，评估企业、产品及客户的盈利能力。
二、泛普软件—机械制造企业erp精细化费控
泛普软件灵活的费用、预算管理规则设置，满足企业个性化管理需求，系统自动进行合规校验及预警，让审批有依据，费用更合规，帮助企业费用管理合规性提升56%。
1、移动审批，还原消费场景费用明细清晰管控，高效审批。
2、多维度预算编制，单据超预算智能提醒，自动生成预算分析报表。
3、每一笔费用精准定位，通过多种方式检索，清晰可查。
4、系统具备统一的报销方式，提高了报销过程的效率，降低运营成本。
5、方便核算，减少资金沉淀，降低财务费用，实现资金的合理利用。
6、全员参与费控操作，通过系统可及时准确的了解费用的使用情况，从而加强了监管，促进制度更好的执行。
费用控制的好坏可决定成本管理是否科学、完善，人工管理下费控容易出现漏算、不准、不规范等问题，为避免因管控不到位导致成本增加的情况，ERP管理系统的作用越发不可忽视。
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