CIO如何正确挑选信息化软件
随着信息技术的发展,在企业管理软件市场上,各种管理软件如雨后春笋般,纷纷冒出来。现在企业管理软件,已经涉及到了企业的各个部门,如财务部门有财务管理软件、发票管理系统;、等跨部门的管理软件也屡见不鲜;传真管理系统、文件共享服务器、邮件系统等提高了企业的办公效率。但是,作为企业来说,很多都是“第一次进城的乡下人”,难免会挑花了眼。那在CIO眼中,哪些是其乐意接受的管理软件呢?
一、 灵活的自定义
各个企业的管理模式、生产方法各有差异,若想用一个统一的解决方案来应付各个企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。
作为CIO,我希望软件供应商年提供的管理软件,能有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编写,就可以实现一些简单功能的配置。如erp系统中,我能够在销售订单上自定义一个字段,并且该字段的内容能够带到出货单、发票、应收帐款上。这么一个简单的需求,若通过代码编写,那是非常麻烦的,因为其涉及到多支表单作业。我希望有个像活动字典(AD)那样的技术就,可以不通过后台的代码,实现这些功能。
ERP软件的BOSS平台,就提供了类似技术。通过BOSS平台,一些简单的功能,如字段的添加并传递、字段之间的运算、表单的增加与修改、报表的自定义等等,都可以非常方便的实现。另外,如开源COMPIERE的活动字典(AD)、杭州的优时软件等等,都提供了类似的平台。通过这些平台,可以非常方便的进行一些简单需求的自定义,从此,企业可以不再依靠开发商,就能够实现一些需求的配置,提高系统的灵活性。
另外,有些人建议我采用开源的管理系统,那不是什么需求都可以自己开发吗。不错,开源系统因为源代码都是开放的,我们可以通过直接修改源代码实现二次开发的需求;而且有些需求通过平台还不能实现,从理论上说,通过修改源代码一般都可以实现。但是,开源的管理系统没有达到我“灵活”的这一个目标。因为现在大部分企业都不会养一大帮程序员,像我企业,信息化规模也算大了,整个集团信息部门有10个人左右,但是,搞程序开发的只有2个。在这种背景下,若叫我们自己研究源代码、开发程序,那不是赶鸭子上架吗?
所以,我这里所的灵活配置,就是不需要通过后台程序的开发,只需要前台系统的配置,就可以实现的。就如同BOSS平台或者活动字典。
二、 傻瓜式的操作
企业上信息化管理软件,作为来说,是忧喜参半。为什么呢?一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。
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