建立企业crm数据库的原则
建立企业crm数据库的原则主要包括以下几个方面:
首先是数据质量。确认数据对建立企业crm数据库而言相当重要。否则的话,你可能会为一个相同的客户建立很多条记录,也完全有可能为两个不同的人只建了一个记录。这样,你可能会给一个顾客发很多份相同的邮件。这是很惹人烦的一件事,企业很可能会因此而疏远甚至失去顾客。因此,在建立企业crm数据库时,一定要确认由应用程序所生成的客户编码,要保证它的唯一性。
其次,姓名及地址要特别注意。姓名,对每一个客户来说,是唯一的。在把它输入到企业crm数据库之前,一定要进行分解和规范化。分解是指要把姓名分解成各个组成部分,规范化是指要将姓名存放成一种统一的格式。在这个方面,地址可能会比姓名做起来相对容易,因为它比姓名有更为统一的结构,并且也可以很方便地用其它的数据库进行检验。例如,我们可以很方便地得到各地邮政编码,并且邮政编码的格式也非常统一。
最后一个要注意的就是对那些企业想收集,但又没有一定结构且信息量比较大的数据(如文本信息)要很慎重。一个企业crm数据库应包括的基本内容有电话、统计数据、客户查询等信息。但在一个决策支持系统中,没有一定结构的文本信息是很难查询和分析的。这时,企业就要考虑清楚,哪些数据是企业crm数据库使用者所关心的,又怎样才能使这些数据对他们变得更为有用。
认识到了建立企业crm数据库的重要性,才能更好地将这个部分的工作做好。通过对企业crm数据库的数据进行分析,可以使材料的分发更具针对性,提高反馈率,同时节省费用。最后需要注意的是企业crm既是一种概念,也是一套管理软件和技术,企业crm的实施效果的好坏与客户信息数据库的好坏息息相关。
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