利用CRM系统实时记录和处理相关的动态信息
对于许多公司而言,提升销售能力是提升整体业绩的关键。CRM会使销售队伍的管理流程发生变化,但是管理者必须让销售人员真正感受到这样作对销售的促进,并且主动的参与,从而提高销售命中率,使整个公司成为销售的团队,协同工作。
利用CRM系统实时记录和处理相关的动态信息,即实时销售状况采集、汇总与实时的竞争对手状况信息采集,以便形成销售和促销方案,并在基于竞争份额扩大的销售计划管理中作为决策。
利用营销顾问系统,集成产品、订单、物流、财务等信息,提供业务人员自助查询系统,便于销售代表明晰相关业务状况,同时建立相关知识库来支持业务人员的工作。
多数企业都在通过培训建立销售人员能力,但“传、帮、带”只能传递经验,效率却不高。必须建立业务规则,通过业务习惯的形成来建立能力。在业务过程中,要求销售人员按照业务状况查询系统或定制相关信息,如:相关知识和业务方案,订单信息、库存信息、财务信息或在线帮助等。
对于业务人员的工作调整必须制定处理流程。如:将人员短期变化设置为工作代理,长期变化设置为工作转移,这样,就可以避免客户无人处理的现象以及由于销售人员离职、工作交接不利,造成客户流失等损失。
获取相关信息,形成推广方案,可以很好地提高销售。推广活动的执行、评估非常重要,而推广活动的执行多通过区域销售代表来推动,因此,基于销售代表的量化行动管理,可以帮助搞好推广活动。
通过对人员行动的量化管理,如:关系维护与相关信息、客户价值的变化,推广活动的组织与评估等,在业务过程中指导业务人员的行动并记录每个行动的执行状况,基于业务目标管理业务人员行动,达到对业务过程、推广活动等的量化管理的目标。
与客户的关系会直接影响竞争份额,而客户关系会涉及多个联系人,因此必须在业务过程中,建立基于联系人信息维护的业务管理。
客户线索管理,即规划和设计客户分配工作代理、转移机制。对所有产生的客户线索要建立分配机制和处理流程。如:客户线索判别成为销售机会后,要按规则移交给销售部门,销售部门必须在要求时间内给出处理意见;如果再次判别为潜在客户,则转回市场部门统一培育。
客户关系管理要求企业全方位地应用信息技术,有效管理企业业务流程,即借助网络技术和电子商务技术保持与客户的互动关系,对个性化需求或变动的需求做出即时回应并满足顾客需求。
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