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安防管理系统

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   1、系统管理:

  包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。

  2、客户管理

  大部分的安防公司都需要不断的开发新项目,而且有些项目又涉及到招投标管理,如何加强招投标全过程的管理,也是一件很重要的工作。

  3、项目管理:

  包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。

  4、合同管理

  包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。

安防通信工程生产管理系统功能介绍图

  5、任务管理:

  项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

  6、进度管理:

  任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于安防工程管理系统而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在安防行业管理系统中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。

  7、预算管理

  软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

  8、成本管理:

  通过软件的成本结构设置以及项目成本(费用)报帐,可以很方便的了解每个项目成本预算及执行情况,准确核算出每个项目及分部分项的成本,以及三算报表和人材机成本明细表。

通信工程管理系统验收图

  9、资源管理:

  通过安防通信工程生产管理系统的资源管理,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。

  10、文档管理:

  项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

  11、问题管理:

  在安防工程管理系统中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理

  12、物资管理:

  包含物资有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。

发布:2010-05-28 15:58    编辑:泛普软件 · lah    [打印此页]    [关闭]