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江西工程档案管理软件操作及升级方法？

　　在江西地区的工程项目管理中，工程档案管理是确保项目顺利进行、质量可控的重要环节。泛普软件作为一款专业的工程项目管理软件，其档案管理功能在江西地区得到了广泛应用。以下介绍软件在江西工程档案管理中的操作方法及升级策略。

　　一、操作方法

　　下载软件的安装包，并按照提示进行安装。安装完成后，打开软件，进行初始化设置，包括设置管理员账户、密码以及数据库连接等。在软件界面上，找到档案管理模块，点击“新建档案”按钮，开始录入工程档案的基本信息，如项目名称、施工单位、设计单位、开工日期等。根据需要，添加档案的附件，如合同文件、施工图纸、验收报告等，以便日后查阅。利用泛普软件提供的查询功能，可以快速找到所需的工程档案。输入关键词或选择筛选条件，如项目名称、施工单位等，即可筛选出符合条件的档案记录。查询结果可以以列表形式展示，也可以导出为Excel文件，方便进一步分析和处理。在档案管理模块中，可以设置档案的审核与审批流程。当有新档案提交时，系统会自动通知相关人员进行审核与审批。审核与审批结果将记录在档案中，以便日后查阅和追溯。软件提供数据加密、访问控制等安全措施，确保工程档案的安全性。