工程项目资料管理系统的一般功能是什么

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　　随着电子信息的不断发展，工程项目资料的管理方式也发生了巨大的变化，从传统档案管理到数字化档案管理的过程已经不可逆转。在新形势下，如何加强档案信息化管理，充分开发和应用工程资料管理软件，也成为我们关注和思考的话题。

　　一、工程项目资料管理软件的优势

　　1、方便快捷

　　自动填写工程信息;新建项目时，只需要输入一次，就可以在新建时自动填充到新表单的单元格中。自动计算和自动评估功能;根据相应的规范实现自动计算、各种评估和统计功能，创建表格的方法;创建表格的灵活多样的方法：快增加、空白表格、根据示例添加一个表格、复制表格。

　　2、丰富的数据库

　　提供了丰富的填表实例为用户填写信息提供参考;丰富具体的工程评论库可以帮助用户填写信息;丰富的数据库：通病防治、质量预控、建筑施工工艺;丰富的法律法规数据库;丰富的技术披露库;为用户提供各种图片库;丰富的特殊字符库。

　　3、强大的双击项目文件

　　打开软件;可以直接复制分部;表格排序功能，表格可以随意在文件夹之间拖动，也可以复制粘贴;编辑表格模板;软件具备字体、段落编辑功能，带撤销、加粗、下划线、上下标、删除线等功能。此外，软件还提供了字体、居下、居左、居右、水平或垂直对中，自动折叠线等功能;可以在单元格指定的位置插入特殊字符;用户可以在行头、拖动列标题可以方便地调整行高、列宽;插入行时根据当前行自动合并单元格。

　　二、工程项目资料管理系统的一般功能是什么

　　1、知识库管理

　　资料管理系统为企业的外部和内部网站提供内容管理系统;可定制的页面样式、布局和显示模块，并可以控制模块的样式;提供网站常用的模块。如：新闻、文章发布、下载、网站目录、友情链接、留言板、计数器等;支持与工作流系统集成，发布的内容必须经过审批。

　　2、文件管理

　　在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定的空间来存储文档;公司已经有相关的文档模板、部门里的模板存储在服务器上，通过数据管理系统调用，可以共享使用;外部文件信息可以存储在知识库中以供共享;用户可以使用Web表单在网站中查看、调用文档。

　　3、模板管理

　　数据管理系统可以汇总各个工作领域需要的文档模板、桌子等，按照应用对模板进行分类，方便日常工作;数据管理系统支持模板的制作、发布、更改、搜索等功能。

　　三、工程项目资料管理软件的意义

　　1、实现施工动态控制

　　工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验数据和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理，利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认，实现施工质量的动态控制，缩短报告周期，实现资料管理的无纸化记录和自动归档。

　　2、提高工作效率

　　通过在计算机的帮助下完成数据输入、输出和打印功能会很重、杂乱的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松有序，使资料管理人员可以方便快捷地编制各种施工技术表格，显著提高工作效率。

　　3、提高项目管理水平

　　通过系统、一个规范科学的数据系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况，从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量，保证工程的质量控制，提高工程的质量管理水平。

　　监理资料管理应及时、真实、有序，在施工监理过程中，还必须重视施工材料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一道工序的记录、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收是在审查施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。如果施工资料不符合要求，工程实体资料将无从谈起。我们从检验批开始控制工程实体的质量、分项、分部工程依次进行时，同样质量控制的建筑材料也应从检验批中抽取、分项、分部工程做起。细分目标，逐级排查。