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二维码电子档案：统计日志与档案配置管理全解析
二维码电子档案
统计日志
泛普工程管理系统支持对档案在产生、管理、存储、利用、鉴定、销毁等生命周期中各环节的业务情况进行汇总和统计分析，为进一步提高各单位的档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。各类汇总统计的结果数据，支持导出excel。
支持对登陆、重要数据修改等各类操作日志进行记录、保护、查询，实现安全保护审计功能，具体模块划分如下：
使用情况统计
提供对数字档案资源的利用情况(包括原文浏览和原文下载)进行检索及汇总，辅助了解数字档案资源利用的人群分布、对象特点、目的情况。可通过利用时间、利用人、利用的档案条目等条件进行检索;可通过利用人、利用的档案条目、利用的档案库类型等统计口径进行汇总。
工作情况统计
泛普软件提供对档案数据的管理情况(包括条目著录、条目删除、挂接原文)进行汇总统计，辅助了解档案产生和管理过程中。可通过档案产生部门、档案库类型、档案管理人员等统计口径进行汇总统计。
借阅统计
提供对档案实物借阅情况的各类汇总统计。支持按借阅的档案条目、借阅人、档案库类型、借阅目的等口径进行汇总统计。
档案统计
可对档案的历史快照(项目、案卷、文件、电子文件)、历年存量(项目、案卷、文件、电子文件)、历年维护情况(增加、鉴定、销毁)、历年利用情况(浏览、下载、借阅、推送、赋权等)、历年保管期限分布情况等，进行汇总和统计。
提供饼图、柱状图等形式的统计图表。
统计年报
支持上传或下载年报模板;支持在线新建、填写、存储、下载年报数据。
提供年报相关的辅助统计，包括当前单位下各个全宗、各个档案类型的库存案卷、文件、永久/长期案卷、永久/长期文件、总页数、电子文件总数、电子文件总容量等。
日志
可查询各类系统日志，包括详细的登陆信息(IP、用户、时间)、查询日志(用户、档案库类别、查询条件、时间)、操作日志(用户、操作的菜单、操作具体内容、时间)。
可分档案库类型查询档案数据的维护日志，包括：条目的增删改、电子文件挂接、调件调卷、组卷组盒、移交接收、入库出库、鉴定销毁等档案全生命周期的变化情况。
可查询档案的各种形式利用日志，包括：信息推送、专题编研、赋权审批、实物借阅等。
档案配置
工程管理系统支持对全宗信息、档案库类型、档案分类标准、库房配备等信息进行配置;支持对档号产生规则、自动立卷规则、档案排序规则等档案业务规则进行配置;支持自定义报表，具体模块划分如下：
档案结构
支持对单位信息、全宗信息进行配置，上级单位管理员可以维护下级单位全宗信息;新建下级全宗时，支持从已有的全宗复制档案库结构、权限、报表、流程定义等配置作为初始配置。
提供常用档案库类型(文书、科技、合同、会计、实物、照片、音视频等)的标准库结构模板;允许各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整;允许自定义条目的著录表单和列表显示顺序等。
提供常用档案库类型(文书、科技、合同、会计、实物、照片、音视频等)的标准分类表;允许各全宗自行调整分类。
支持自定义库房结构;
提供标准的代码库(保管期限、脊背宽度、利用目的、密级等);允许各全宗自行调整代码表或定义新的代码表。
数据规则
支持分档案库类型定义流水字段的自增规则、档号规则(分段配置规则的表达式)、立卷规则、排序规则等;对于需要在档案库之间移动数据的，支持配置源库与目标库的字段对应关系(自动匹配与手动指定相结合)。
报表管理
系统提供标准报表模板(封面、目录、备考表、脊背，以及移交清单、借阅单、鉴定清单等);支持各全宗自定义调整。
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