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电子采购平台功能:数据字典、公告专家供应商及模板管理
电子采购平台功能列表
数据字典设 提供表单数据的整体性管理,包括字典资料的增 本功能主要是为了保持数据一致性和增加输定 加、编辑、删除等功能;提供的基础数据如:区域、送货地址、采购类别、专家类别、公告类别等等。
入单据的方便性而设定;
2 公告管理
A、 公告类别:招标公告、询比价公告、竞价公告、物资拍卖公告、其它通知;
B、 提供公告增加、编辑、删除功能;
C、 公告增加形式:通过招标自动生成和手工加入两种方式。
D、 公告为有效期公告,到期后在供应商门户将不再显示,后台可查询。公告管理不需要走审批流程。
3 专家管理
A、 实现专家的增加、编辑、删除等功能,可以按照专家类别进行筛选查询;
B、 招标时选择专家提交后,系统自动发送短信或邮件通知;
A、专家资料管理不需要走审批流程;
B、专家资料字段:编号、姓名、性别、类别、所属部门、手机、邮箱、电话、特长、其它信息

4 供应商管理
A、 实现供应商增加、编辑、删除功能;
B、 特殊资质查询。实际招标时,有些特殊资料文件,可以在此页面进行综合查询。
C、 供应商分为:认可供应商和合同供应商。网上审批通过后为认可供应商,认可供应商到合格供应商需要流程审批。
流程:提供供应商自己注册和采购人员协助注册两种方式。
A、 供应商网上注册/编辑/删除→后台维修人员审批;
B、 采购人员增加/编辑/删除→后台维护人员审批;
C、 合格供应商流程:采购员申请→采购经理审批。
5 竞拍商管理
实现竞拍商的增加、编辑、删除功能;只有合格的竞拍商才能进行竞拍。
流程:提供竞拍商自己注册和拍卖管理员协助注册两种方式。
A、 竞拍商网上注册/编辑→后台维修人员审批;
B、 拍卖管理员增加/编辑/删除→后台维护人员审批;
6 模板管理
提供模板的增加、编辑、删除功能。
A、 须知模板。招标、询比价、竞价须知、竞拍须知。
B、 条款模板。商务条款、品质条款、特殊要求等。不需要审批流程。
7 物料信息
物料信息直接读取 ERP 资料,所有物料信息在 erp系统中进行维护,在 BPM 中不另做处理。
8 人员信息
A、 组织结构在 BPM 系统中建立;
B、 在 BPM 中建立人员信息表;
C、 初期数据从 ERP 系统中同步到 BPM,后续在BPM 中添加。
D、 在 BPM 建立字段与 ERP 形成同步。

