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告别材料短缺与过剩!泛普软件材料需用计划模块精准制衡

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   传统手工管理依赖Excel表格或纸质单据,常因数据滞后、信息孤岛导致材料短缺延误工期,或库存积压占用资金。泛普软件材料需用计划模块以“总计划+需用计划”双轨制为核心,通过动态关联与预警机制,为企业构建起精准的材料供需平衡体系,彻底解决材料短缺与过剩的双重困境。泛普软件里面的材料总计划主要是在于我们施工现场,比如说材料不够了,需要进行一个材料的一个申请,那么这个时候的话就会运用到我们的材料续用计划,那材料续用计划的话一般是由我们的项目经理或者说劳务班组。然后来进行一个提交,我们内部人员看到了之后呢,会对我们的材料的话进行一个购买,或者是说询价跟供应商进行一个合同的签订。

材料需要计划.png

  材料需用计划模块以“总计划”为纲、“需用计划”为目,形成“一次总控、多次申领”的闭环管理。总计划在项目启动阶段编制,涵盖项目全周期所需材料的种类、规格、数量及预算单价,作为材料管理的基准线;需用计划则由项目现场人员根据施工进度动态提交,明确每次材料使用的具体时间、数量及施工部位,实现“按需申领、精准供应”。

  材料需用计划适用场景与人员

  适用场景:适用于多阶段施工项目(如土建、安装、装修分阶段进行)、材料成本敏感型项目(如政府公建、商业综合体)、资源紧张型项目(如偏远地区施工、供应链周期长的项目)。

  使用人员:项目经理、施工员、材料员、采购员。项目经理通过总计划把控全局,施工员根据施工进度提交需用计划,材料员审核计划合理性,采购员依据需用计划执行采购。

  材料需用计划列表

  材料需用计划列表,主要是对于我们已经录入的一些材料计划进行一个统一的展示,在这个地方,我们可以看到我们所有项目提交的一些续用计划的提交,可以根据我们公司的具体情况来进行一个使用,比如说我们公司是要求每个月月底,或者是说每个月的哪一天,然后进行一个材料需要计划的申请,我们相关的人员在填写好需要计划之后呢,会在我们的一个列表里面进行一个统一显示,那我们的采购人员看到之后的话会对他进行一个相应的询价。和购买的一个需求,同时呢,材料需要计划,重点就是记录我们所有的一个信息,同时可以通过顶部的一些查询条件,快速的查询到自己想要的一个材料,需要计划方便于我们能快速的查询到相关的信息。

材料需要计划列表.png

  材料需用计划列表列表价值

  流程透明,提升效率:列表清晰展示需用计划的全生命周期(编制→审核→执行→结算),各环节责任人、时间节点一目了然,避免传统手工管理中“信息断层”导致的沟通成本。例如,某项目施工员提交需用计划后,材料员可在列表中直接查看并审核,无需电话或邮件沟通,审核时间从2小时缩短至10分钟。

  数据联动,减少差错:列表与库存管理、采购管理、成本管理等模块无缝集成,需用数量自动关联库存量,申领时若库存不足,系统提示“库存不足,建议调整数量或发起采购”;采购订单生成后,需用计划状态自动更新为“已采购”,避免重复申领。

  决策支持,降低成本:列表提供批量导出功能,支持将数据导入Excel进行深度分析。例如,项目经理可导出某项目所有需用计划,按材料类别统计申领量与实际使用量的差异,识别材料浪费环节(如某型号钢材申领量比实际用量多15%),针对性优化采购策略。

发布:2025-12-06 17:29:27    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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