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泛普软件投标文件审查模块,让审查失误率直接“归零”!
投标文件审查就是招标方(比如甲方、建设单位)在收到投标人(比如施工企业、供应商)提交的投标文件后,用泛普软件对文件内容、资质、报价等进行全面检查和核实的环节。系统中可以对相应的投标项目进行投标金额登记,方便后期统计。同时投标文件费用可以作为项目中的间接费进行管理,最终进入成本作为项目的支出费用。所有审查记录、修改痕迹都会留在系统里,后续如果出现问题(比如质疑中标结果),可以随时调取原始记录查证,避免扯皮。

投标文件审查列表
投标文件审查台账就是用来记录和管理投标文件审查过程的一个“电子明细表”。它把每个投标文件的审查进度、审查结果、关键问题等信息都记下来,方便招标方和投标方随时查看和跟踪。可通过顶部查询条件快速查询出自己需要的投标文件审查。审查台账能设定审查标准和流程,比如先审资质,再审技术方案,最后审报价。
审查过程中,如果发现投标文件有问题,比如资质过期、技术方案不符合要求,审查人员可以直接在台账里记录下来,并通知投标方修改。投标方修改后,审查人员再更新台账状态。这样,整个审查过程都有记录可查,方便跟踪和追溯。比如,某投标方的资质证书还有3天到期,审查台账会提醒“资质即将过期”,投标方及时更新后,审查人员更新台账状态为“资质合格”,避免因资质问题废标。

所有审查记录都存在台账里,包括审查时间、审查人、审查结果、修改记录等。如果后续出现问题,比如中标结果被质疑,招标方可以调出台账记录查证,避免扯皮。
客户在审查阶段可能遇到的问题
文件格式或内容不符合要求
问题:招标文件可能要求用特定格式(比如PDF、Word),或必须包含某些内容(比如施工方案、售后服务承诺),但投标人没按要求做。
资质证书过期或不全
问题:投标人可能没注意到资质证书(比如安全生产许可证、营业执照)快过期了,或者漏传了某些证书。
报价算错或超出预算
问题:投标报价可能因为计算错误(比如总价和分项报价对不上)或超出招标方预算,被判无效。
技术方案不符合要求
问题:招标文件可能对技术参数(比如设备型号、施工工艺)有明确要求,但投标人没按要求写,或写得模糊不清。
文件漏传或重复上传
问题:投标人可能漏传了关键文件(比如授权委托书),或重复上传了同一份文件,导致审查混乱。
审查流程不透明,不知道问题出在哪
问题:如果招标方用传统方式审查,投标人可能不知道文件哪里不合格,只能猜着改,浪费时间。

