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每一期的合同进度款到期后,是否可以提醒收款,到期未收的如何提醒
系统中可以设置提醒,根据公司需求,可以设置提前一天或者一周、半个月进行提醒。
录入收入合同及各期进度款计划时,填写每期进度款的应收到期日,后台可自定义提前提醒天数,例如到期前 7 天、3 天推送提醒,通知项目负责人、合约与财务人员,提前准备进度款申报资料,启动回款对接工作。
如果进度款已经到期但甲方还没有打款,系统会自动升级提醒强度:首先在预警中心生成逾期专项提醒,把该笔款项的所属项目、合同名称、逾期天数、剩余未收金额全部高亮展示;同时支持通过系统消息、邮件两种方式二次推送通知给项目负责人和管理层,避免单一提醒被遗漏。所有到期、逾期的进度款数据,还会自动汇总到项目收款看板上,下期收款时间、待收金额一目了然,管理层不用挨个问进度,就能实时掌握全公司所有项目的回款情况。
管理人员还可以打开应收款汇总报表,集中查看所有项目临近到期、逾期未收的进度款,统一跟进催收。这套机制打通进度申报、到期预警、回款核销全流程,实时统计应收、已收、逾期金额,降低工程款拖欠风险,保障项目现金流稳定。
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