泛普软件中当实际采购数量大于预算的数量，有没有通过什么方式提醒？

　　采购数量大于预算数量的时候系统内置了设置功能，可以设置提醒或者不提醒2种方式，根据公司的要求进行设置即可。

　　泛普软件支持自定义采购预算管控规则，提前录入项目、物料对应的采购预算数量，系统会自动关联采购申请、采购订单等业务单据，实时比对填报数量与预算余量。当实际采购数量大于预算数量时，系统会自动触发提醒，且提供弱提醒和强管控两种模式适配不同企业管理需求。

　　两种核心提醒管控模式

　　‌严控模式‌：当实际采购数量超出预算值时，系统直接弹出超限提醒，‌不予保存提交审批‌，从流程上阻断超量采购单据流转，完全适配对成本管控要求极高的重点项目。

　　‌弱控模式‌：系统自动弹窗提示“超出预算数量范围”，但不拦截单据提交审批，采购人员可备注超量原因后正常走后续流程，适配现场临时补料等特殊场景。

　　系统支持从材料计划、材料合同到验收的全数据关联，超量后不仅会即时弹窗提醒，超计划的材料还会在计划执行列表中以红色字体高亮标注，让采购人员和管理者一眼就能识别超支项。系统助力企业实现采购预算精细化管控，有效降低项目超支、物料积压等经营风险。

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发布：2026-09-03 16:27:00 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]