工程企业如何做好供应商管理?

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采购管理在建造类工程项目管理中是很重要的一部分，实施良好的采购管理能大幅度降低项目的执行风险，而且核心供应商在技术和产品方面的创新可以凸显整个项目系统方案的优越性和先进性，可极大提高业主的满意度。供应商管理是采购管理中最主要的部分，那么如何做好建造类工程项目的供应商管理呢?

　　一、工程企业普遍存在的供应商管理痛点

　　—没有沉淀下来的供应商综合信息，缺乏人、材、机供应商的信息库，没法和市场上的供应商网站对接。

　　—材料的价格变化很快，不能实时掌握，供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对。

　　—采购合同签署不即时，造成后期无合同付款

　　—供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，也不清楚付款金额是否合理，无法判断款项是否应该当期支付，容易出现重复付款现象。

　　二、泛普软件—工程企业供应商管理解决方案

　　1、建立供应商信息库

　　将合作供应商的基本信息录入，随时更新数据，为后续合作做参考。

　　2、设置供应商管理模块

　　对材料、劳务等不同的供应商进行分类，并形成标准化管理流程，从而严格把控供应商价款支付问题。

　　3、合同管理

　　系统能够记录供应商合同信息，将各类供应商签订的合同数据录入，做好供应商的对账工作，按合同办理付款手续。

　　4、价格审批

　　线上及时进行价格审批，发起内部支出合同审批，重点管理对外支付方式，严格按照合同付款，确保结算额不超过合同额。

工程企业供应商管理解决方案.png

　　三、供应商有效管理对工程企业的好处

　　—对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

　　—在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时供货，从而有效地降低工程项目采购总成本。

　　总之，对于工程企业而言，供应商管理的改善提高，会带来采购管理的改善提高，也会影响组织的项目管理能力和水平的改善提高，最终会对整个企业管理的改善提高起到促进作用。

发布：2022-08-04 13:37 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]