项目管理储备系统的意义

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 　　为应对成本的不确定性，成本估算中可以包括应急储备(有时称为“应急费用”)。应急储备是包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已经接受的已识别风险，以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分，用来应对那些会影响项目的“已知、未知”风险。

　　一、应急储备和管理储备的含义

　　1、应急储备(Contingency Reserve)是指在进度或成本基准内，为主动应对已知的风险而分配的时间或资金。

　　例如，在公众号示例的仓储与运输管理系统背景项目中，项目实施内容包括为客户标配一定数量的扫码枪。但基于设备的历史使用情况分析，项目组通过风险识别过程，认为扫码枪故障是一个在项目实施过程中影响客户使用系统的风险因素。因此可以以标配数量的一定比例(10%)的金额，作为一项应急储备，在设备故障时紧急采购使用。

　　2、管理储备(Management Reserve)是指在绩效测量基准之外，留作管理控制之用的一部分项目预算或项目时间。专为项目范围内不可预见的工作而预留。

　　通常情况下，对于项目实施组织非常擅长的技术和行业领域，管理储备可以保留得比较少;而对于相对陌生的行业领域，或者新技术应用比较多的项目，则需要保留较多的管理储备。

　　二、项目管理储备系统的意义

　　1、构建项目储备，可以增强企业发展后劲

　　通过建立项目储备库，企业可以从自身战略及优势出发，更早、更快、更广地发掘好项目，提高项目策划定位及产品研发水平，从整体上增强企业把握项目机会的能力，有效避免靠资金找项目、临时拍脑袋等问题，保障企业长远发展的动力来源。

　　2、强化前期可行性论证，减小项目投资风险

　　项目储备的核心在于对项目的前期市场调研和可行性论证，使企业有更充裕的时间对项目背景、实施条件、发展前景、市场供需、客户需求、区域环境、财务评价等进行可行性论证，给予综合性评价，减小项目投资风险。

　　3、优化资源配置，提高项目投资效益

　　通过建立项目储备库，企业能提前对中长期项目做到“心中有数”，有利于做好投资计划与资源计划的衔接匹配工作，提高企业各项资源的配置效率，减少由此造成的资源紧缺或浪费、闲置和错配，有效保证企业短、中、长期投资需求和资源投入的平衡。

　　三、对于项目储备的建议

　　1、发挥企业品牌优势，加快战略布局

　　项目储备不能仅仅依赖于各地政府招商项目，而应从被动型向主动型转变。依据企业短、中、长期发展战略，立足企业本部整合资源“做实、做强”，分步骤在国内、外等重点城市、热点区域主动进行战略布局。不仅是依赖市场、满足市场需要，还要发挥企业品牌价值和创新引领作用，加强产品和模式研发，不断打造新的运营理念，促进项目模式的升级换代，以资源的高度集中和差异化赢得竞争优势。

　　2、构建“以项目孵化为中心”的保障体系

　　项目资源储备是一项庞大、复杂、系统的长期工程，不仅需要紧密围绕企业发展战略，捕捉外部市场机遇，发掘潜在市场需求，还需要整合内部优势资源，实现人、财、物的高效联动与统一。因此，必须制定一套标准化的机制，保障项目储备的目标明确、决策科学、流程规范和盈利导向，实现“储备一批→择优实施一批→再储备一批”的良性循环，构建合理的项目梯队，保持可持续发展动力。

　　3、建立配套人力资源储备计划

　　企业除了配备专业项目储备人员外，还需要提前为项目实施储备相关专业管理人员。因此，项目储备工作可以承担起项目管理人员培训基地与输出平台的职能。在实际工作中，可由人力资源部门牵头，通过企业内部推荐、外部招聘等不同渠道，根据项目开发节点需要，定期给项目开发团队补充各专业管理人员，让其全程参与项目的开发，包括项目选址到后期运营。待项目运作成熟后，作为主要管理人员派驻现场参与后续项目开发建设。

　　4、为项目开发储备提供有效的资金保障

　　产品研发和项目前期需要投入相当大的人力物力，离不开资金的保障支持。建议企业每年拿出一定的专项费用，作为项目储备人员出差、调研、外部咨询等费用，保障工作的顺利推进。同时，对于储备成熟并计划实施的项目，财务部门应提前做好资金计划与融资统筹。

　　总之，项目储备是项目建设、运营的前提和基础，是利润产生的核心源泉，事关企业可持续发展大计。因此，应将其作为一项长期性、战略性任务持之以恒的推进落实，使之成为企业全局性工作的核心。为此，企业应紧密围绕项目储备，建立一套科学、高效的项目储备推进工作机制，组织协调包括人事、财务、企管、规划设计、工程管理等在内的多部门参与该项工作，形成有效的管理链条，从组织、人员、资金、制度、信息化等多方面保障工作有效开展。