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项目管理系统如何做好项目协作

　　项目管理要经历很多过程，涉及到很多内容包括：项目干系人梳理，工作分工安排，各部门高效协作沟通等，很多项目时间跨度特别大，整体涉及人员比较复杂，需要处理的事务有很多，导致过程的管控成本很高，而且一旦哪个环节出问题，后续整个进度都会受影响。高效的协作可以让结果超过我们的预期，而低效的协作是项目管理的大忌。

　　一、如何做好高效协作

　　项目管理的过程中，如何打造一支高效的队伍，是项目能否按期交付的重要条件。

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　　1、目标一致

　　确保团队的目标一致，在任何时候，团队成员都要保持一致意见：现阶段的目标是什么，什么事情对团队最重要，然后所有做的事情都配合这个目标来完成。

　　2、制定高效的沟通机制

　　分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。个人高效工作本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。

　　3、状态同步

　　团队人越多，沟通成本越高，尤其是需要知道团队的当前状态时，例如目前进度如何，接下来有哪些事情要做，做完的时候需不需要其他成员帮忙审查，或者有没有卡在某些地方需要帮助。

　　4、进度透明

　　所有项目都应该有一个进度跟踪表，并且公示，让所有人都能看到，才能让项目参与人了解自己该干什么?下步该计划什么。没有跟踪表或没有公示跟踪表，所有人都是盲人，问谁都不知道，这个现象最普遍。项目下各工作之间都具有一定的关联性，项目的进展及变动，应全面有效地让项目成员了解到，从而促进其他成员去开展或者调整工作，避免时间差对项目执行的影响。

　　二、项目管理系统如何做好项目协作

　　泛普软件项目管理系统是管理者对管理项目的一种系统软件，在有限的资源下，对工作进行高效地管理。它从项目的最初雏形到项目的完美结束都需要参与，无论是对计划、指挥、组织、协调还是评价都起着非常重要的作用。

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　　1、对人员的管理

　　泛普软件项目管理系统可以了解人员的基本组成情况，项目组的各个成员最擅长的技能和各自负责的主要工作，参加人员的联系方式和信息，可以有效地进行人员沟通。

　　2、对日程的了解

　　项目经理对实施项目的进度以及计划有一定的安排，确保每个人员每个任务的合理安排对各自任务的完成情况，及时反馈其中遇到的问题以及任务进度，项目经理对项目的监督以及高效的进行规划，是项目之间可以顺利进行。

　　3、人员对项目情况的汇报

　　项目组成员之间或者项目组成员与客户相关人员对项目问题进行交流以及讨论。对项目中遇到的问题可以及时沟通及时解决。所有项目参与的人员都可以展示项目成果，激励各组成员的动力，挖掘组员的潜能。

　　4、对执行文件的要求

　　泛普软件项目管理系统定义项目在运作过程文档的产生以及它自身的意义把所有涉及到内容都一一讲出，保相关部门工作的输入、输出情况，对部门日常项目管理进行一定的调整。

　　项目管理系统的使用提升了企业的项目实施能力，提高了项目的效率，帮助企业实现项目目标与战略目标的高效结合，提供对项目的管理、人力、财力以及物力的节省，全方位的进行高效管理。

发布：2022-06-09 11:57 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]