工程项目管理系统全流程管理功能详解

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 　　项目立项管理

　　包括对项目策划、项目申报、评审、核准立项、的全过程管理。管理的对象包括可行性报告、项目建议书、立项申请、立项评审、评审结果、项目核准通知书。具备项目评审专家信息库、评审流程、评审状态更新、评审结果文件的管理。

　　设计管理

　　工程项目管理系统能够分别对可研、初步设计、施工图设计、竣工图进行管理。

　　对于初步设计的管理，包括设计联络会、图纸清册、设备清册、设计概算、初设图纸交付、技术规范书、初设审查。

　　对于施工图设计，包含交图计划、实际交图记录、技术规范书、厂家提资、交图报表、设计变更、设计过程评审的管理。

　　竣工图主要记录竣工图纸。

　　采购、招标管理

　　实现项目采购招标文件编制、采购文件审查、发布招标公告、报名情况、资质审查、投标商筛选、标书购买、开标时间、招标答疑、投标情况、评标专家、开标记录、流标记录、评标报告、中标记录、中标通知书、采购备案等过程的信息记录与管理。

　　采购管理还需要包含物料编码的管理、供应商入围评审、编制采购WBS工作、对采购类WBS工作包进行细化、采购策划、提交采购申请单、采购招标管理、采购询价管理、采购合同管理、监造管理、催交管理、运输管理、到货管理、质检、入库、领料、出库，及对供应商的考核。

　　施工管理

　　施工管理需要能够对施工准备、开工报审进行管理。

　　能够对施工方案、施工组织设计、技术交底、中间交接进行管理。

　　能够对施工进度进行管理，包括进度日报、周报、月报、分项报告。

　　能够提交问题日志、跟踪问题日志。

　　能够对施工变更进行管理，包括工程变更、计量签证、工程签证。

　　能够对现场的物资补供计划进行管理。

　　竣工验收管理

　　工程企业管理系统需要能够提交各类 试运行、调试的方案，并进行评审，然后对各类 试运行、调试的结果做记录，然后可以对调试、试运行进行总结。

　　竣工验收需要包含验收计划、分部分项验收、竣工验收。

　　投产准备包含前期准备、检查试验、整套试运、系统优化、试运行、实体移交等内容。

　　项目进度管理

　　确保项目按约定的时间进度计划节点完成，是项目计划与进度控制的核心内容。计划管理需要包含计划模板、计划编制、计划反馈、计划监控、计划调整、计划考核七个部分内容。

　　要求能够实现计划的分层分级、闭环管理。能够输入关键里程碑计划、总控计划、专项计划的模板，能够基于模板自上而下或自下而上逐级编制计划，计划有版本管理，能够对计划版本进行评审。

　　能够对计划执行具体的负责人，能够按周、按月进行进度反馈，能够对反馈的情况进行确认。

　　能够对计划设置临界值，进行进度的监控，以红绿灯的形式展示，能够对进度落后的情况，发起纠偏和整改。

　　能够对计划的调整进行管理，能够发起调整申请，能够对计划进行升版。

　　能够对计划进行考核管理，通过设置考核规则，能对各个部门的计划执行情况、各个项目的计划执行情况的达成率、完成率进行自动打分、排名。

　　计划模块能够实现与Project等软件的接口。

　　合同及支付管理

　　合同管理是项目管理的重要内容，合同是项目执行的重要依据，包含合同模板、法律法规、标准条款的管理。对咨询/勘察/设计/监理/测评/施工合同、分包合同、合同变更、付款计划、进度款申请、进度款支付、扣款及罚金、合同结算等的管理。

　　要求能够对进项合同进行管理，包括进项合同的登记、评审，及合同变更的记录、合同索赔的记录、扣款的记录。

　　能够制定进项合同的收款计划，记录实际收款。

　　工程项目管理系统能够填写保函开立申请书、保函修改申请书、能够对保函进行管理，能够对保函的收费、减额进行查询。

　　要求能够对各类出项合同进行管理，包括合同登记、评审、及合同变更的记录、合同索赔的记录、工程签证的记录、罚金的记录、合同总价的调整。

　　能够对工程量清单进行管理，包括清单的版本、清单完成报表。

　　能够对付款进行管理，包括付款计划、付款申请、实际付款的记录。

　　能够建立项目的资金收支记录，基于项目层面、公司层面，进行资金平衡。